F9 -tasten i Excel har flere forskjellige funksjoner avhengig av konteksten. Her er en oversikt over bruken:
1. Beregn formler:
* Generell bruk: Dette er den vanligste bruken. Ved å trykke på F9 beregner alle formler i det aktive arbeidsarket eller arbeidsboken. Dette er nyttig for:
* forfriskende data: Hvis formlene dine er koblet til eksterne datakilder eller stoler på andre celler, sikrer F9 at du har den mest oppdaterte informasjonen.
* Feilsøkingsformler: Hvis du møter feil i en kompleks formel, kan det å bruke F9 for å beregne deler av formelen hjelpe deg med å isolere problemet.
* Kontroller datakonsistens: Ved å beregne alt på nytt, kan du være sikker på at alle beregninger er nøyaktige og konsistente.
2. Evaluer formler:
* Utheving av en formel: Velg en formel i en celle og trykk F9. Excel vil erstatte formelen med det beregnede resultatet. Dette er nyttig for:
* Forstå formel logikk: Du kan se hvordan hver del av formelen blir evaluert.
* Testing Formelkomponenter: Du kan evaluere individuelle deler av formelen for å sjekke om de fungerer som forventet.
* Gjenopprette formelen: For å få formelen tilbake, kan du angre (Ctrl+Z) eller bare gå inn i cellen på nytt.
3. Beregn utvalgte celler:
* utvalgte celler: Hvis du har valgt et spesifikt utvalg av celler som inneholder formler, vil det å trykke F9 bare beregne de valgte cellene. Dette er nyttig når du bare trenger å oppdatere visse deler av regnearket.
4. Andre F9 -bruksområder:
* innen formelstangen: Mens du redigerer en formel i formellinjen, vil det å trykke F9 evaluere den delen av formelen som er fremhevet i formellinjen. Dette er en nyttig funksjon for feilsøking.
* i navngitte områder: Når du bruker navngitte områder, vil Trykk på F9 evaluere det navngitte området og vise verdien.
Viktige merknader:
* Trykk på F9 flere ganger: I de fleste tilfeller vil gjentatte presser på F9 fortsette å beregne de valgte formlene eller områdene på nytt.
* Shift+F9 vs. F9: Trykk på Shift+F9 vil bare beregne det aktive regnearket på nytt. Dette er nyttig når du bare trenger å oppdatere beregninger i ett spesifikt ark.
For å oppsummere, tilbyr F9 -tasten i Excel en kraftig måte å kontrollere og analysere formlene dine. Det gir forskjellige måter å beregne formler på nytt, forstå formel logikk og feilsøke formelfeil.
