Du kan fylle celler i ett Excel -regneark til et annet basert på betingede data ved bruk av en rekke metoder, inkludert formler, VLOOKUP, Index Match og Power Query. Her er en oversikt over hver tilnærming:

1. Formler (hvis, og, eller)

* enkel betinget formatering: Du kan bruke `hvis '-funksjonen for å sjekke en tilstand og returnere en spesifikk verdi. For eksempel, for å fylle celler i ark2 med verdier fra ark1 bare hvis de er større enn 10, vil du bruke denne formelen i ark2:

`` Excel

=If (Sheet1! A1> 10, Sheet1! A1, "")

`` `

* Flere forhold: Bruk `og` og` eller 'funksjoner for å kombinere flere forhold. Folke for eksempel ark2 med verdier fra ark1 bare hvis verdien er større enn 10 og den tilsvarende cellen i kolonne B er "ja":

`` Excel

=If (og (ark1! A1> 10, ark1! B1 ="Ja"), Sheet1! A1, "")

`` `

2. Vlookup

* oppslagsverdier: Funksjonen `Vlookup` søker etter en spesifikk verdi i en tabell og returnerer en tilsvarende verdi fra en utpekt kolonne.

`` Excel

=VLOOKUP (Lookup_Value, Table_Array, COL_INDEX_NUM, [Range_Lookup])

`` `

* eksempel: For å fylle ark2 med verdier fra ark1 basert på en matchende ID i kolonne A, vil du bruke:

`` Excel

=Vlookup (Sheet2! A1, Sheet1! A:B, 2, falsk)

`` `

3. Indekskamp

* mer fleksibelt oppslag: Kombinasjonen av `indeks` og` Match '-funksjoner lar deg hente verdier basert på rad- og kolonnekriterier.

`` Excel

=Indeks (tabell_array, row_num, [col_num])

`` `

`` Excel

=Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])

`` `

* eksempel: Populere ark2 med verdier fra ark1 basert på en matchende ID i kolonne A og et spesifikt kolonnummer (f.eks. 3):

`` Excel

=Indeks (Sheet1! A:C, Match (Sheet2! A1, Sheet1! A:A, 0), 3)

`` `

4. Power Query (Get &Transform)

* Avansert datamanipulering: Power Query tilbyr et visuelt grensesnitt for datatransformasjon. Du kan bruke den til å filtrere, slå sammen og transformere data fra flere kilder, inkludert Excel -regneark.

* eksempel: Opprett en ny spørring i Sheet2 for å velge data fra Sheet1 der en spesifikk tilstand er oppfylt, og legg den deretter til Sheet2.

Velge riktig tilnærming:

* enkle forhold: Formler med `if`,` og`, `eller 'er egnet for grunnleggende forhold.

* Matchende verdier: Bruk `Vlookup` for enkle oppslag basert på en enkelt verdi.

* kompleks oppslag: Bruk `indeks` og` match` når du trenger å slå opp verdier basert på flere kriterier.

* Advanced Data Transformation: Bruk strømforespørsel for mer komplekse operasjoner som involverer datamanipulering, sammenslåing og filtrering.

Viktige hensyn:

* Dataintegritet: Forsikre deg om at dataene dine er rene og konsistente for nøyaktige resultater.

* Kolonneoverskrifter: Hold konsistente kolonneoverskrifter i begge arbeidsarkene hvis du bruker VLOOKUP eller indekskamp.

* Feilhåndtering: Bruk `IfError` eller` ifna` -funksjoner for å håndtere tilfeller der en kamp ikke blir funnet.

Gi meg beskjed hvis du har et spesifikt scenario i tankene, og jeg kan hjelpe deg med den nøyaktige formelen eller metoden.