Det er ikke en enkelt, spesifikk teknikk som kalles "skjule data i Excel." I stedet tilbyr Excel flere metoder for å beskytte eller skjule data, hver med sitt eget formål og sikkerhetsnivå. Her er noen av de vanligste:

1. Skjule rader og kolonner:

* hvordan det fungerer: Denne enkle metoden gjør ganske enkelt rader eller kolonner usynlige. Du kan fremdeles få tilgang til dataene med noen få klikk, men de er ikke umiddelbart synlig.

* Sikkerhetsnivå: Lav. Enkelt angre ved å bare fjerne radene eller kolonnene.

2. Beskytte regneark og arbeidsbøker:

* hvordan det fungerer: Du kan passordbeskytte individuelle regneark eller hele arbeidsboken. Dette forhindrer uautoriserte brukere i å gjøre endringer i dataene.

* Sikkerhetsnivå: Moderat. Passordet beskytter dataene mot å bli endret, men det skjuler ikke selve dataene. Alle med passordet kan fremdeles se dataene.

3. Skjuler celler:

* hvordan det fungerer: Du kan skjule individuelle celler og gjøre dem usynlige.

* Sikkerhetsnivå: Lav. I likhet med å skjule rader/kolonner, blir dette lett reversert.

4. Bruke betinget formatering:

* hvordan det fungerer: Du kan bruke betinget formatering for å endre utseendet til celler basert på spesifikke forhold. For eksempel kan du få visse celler til å virke blanke hvis de inneholder en spesifikk verdi.

* Sikkerhetsnivå: Moderat. Dataene er fremdeles der, men de er visuelt skjult. Det er relativt enkelt å tilbakestille formateringen for å avsløre dataene.

5. Bruke datavalidering:

* hvordan det fungerer: Du kan bruke datavalidering for å begrense hvilke verdier brukere som kan gå inn i celler. Dette "skjuler ikke teknisk" data, men det kan begrense tilgangen til spesifikk informasjon.

* Sikkerhetsnivå: Moderat. Det handler mer om å kontrollere datainndata enn å skjule data.

6. Bruke datamasking:

* hvordan det fungerer: Du kan bruke datamasking for å erstatte visse data med andre tegn (som stjerner eller "x"). Dette kan skjule sensitiv informasjon som kredittkortnumre eller personnummer.

* Sikkerhetsnivå: Moderat til høy. Sikkerhetsnivået avhenger av maskeringsteknikken som brukes. Selv om denne metoden ikke skjuler dataene helt, gjør det det vanskelig å lese.

7. Bruke eksterne datakilder:

* hvordan det fungerer: I stedet for å lagre dataene direkte i Excel -filen, kan du koble dem til en ekstern kilde som en database eller en webtjeneste. Dette kan gi et lag med sikkerhet fordi de faktiske dataene er bosatt andre steder.

* Sikkerhetsnivå: Høy. Sikkerheten avhenger av sikkerhetstiltakene som er implementert for den eksterne datakilden.

Viktige hensyn:

* Ingen enkelt teknikk er idiotsikker. Det er alltid mulig å finne måter å omgå disse teknikkene på.

* sikkerhetsnivået du trenger vil avhenge av følsomheten til dataene.

* Å bruke flere metoder sammen kan gi sterkere beskyttelse.

Hvis du trenger å beskytte svært sensitive data, kan du vurdere å bruke mer robuste løsninger som kryptering eller bruke en database med sterke sikkerhetsfunksjoner.