Slik lagrer du en Excel -arbeidsbok i et annet filformat:

Metode 1:Bruke "Save as" -funksjonen

1. Åpne Excel -arbeidsboken.

2. Gå til "File" -fanen i øverste venstre hjørne.

3. Velg "Lagre som".

4. Velg et sted For å lagre filen din.

5. I rullegardinmenyen "Lagre som type", velg ønsket filformat.

* Vanlige formater:

* Excel 97-2003 Workbook (.xls): For eldre versjoner av Excel.

* Excel makroaktivert arbeidsbok (.xlsm): Bevarer makroer og VBA -kode.

* komma -separerte verdier (.csv): Grunnleggende tekstformat, bra for å dele med andre programmer.

* tekst (fane avgrenset) (.txt): I likhet med CSV, men bruker faner som separatorer.

* pdf (.pdf): For å lage et skrivebeskyttet, utskrivbart dokument.

* webside (.htm, .html): For eksport av data som en webside.

6. klikk "Lagre".

Metode 2:Bruke "eksport" -funksjonen (for spesifikke formater)

1. Gå til "File" -fanen.

2. Velg "Eksport".

3. Velg ønsket filformat fra listen.

* pdf/xps: For å lage et PDF- eller XPS -dokument.

* Endre filtype: For andre alternativer, som CSV, tekstfiler eller websider.

Viktige merknader:

* Lagring som et annet filformat kan ikke alltid bevare alle funksjonene i Excel -arbeidsboken din. For eksempel kan noen formatering eller formler gå tapt når du lagrer som en tekstfil.

* Makroer og VBA -kode er vanligvis ikke bevart i andre formater enn Excels innfødte formater (.xlsm, .xlsb).

* Tenk på den tiltenkte bruken av filen: Hvis du trenger å dele dataene dine med noen som ikke har Excel, kan en CSV eller tekstfil være det beste alternativet. Hvis du vil lage et dokument som enkelt kan skrives ut eller deles på nettet, kan PDF være et godt valg.

Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål!