Når du setter inn en Excel -fil i et orddokument, er dataene
koblet . Dette betyr at dataene er
faktisk ikke kopiert inn i orddokumentet. I stedet oppretter Word en lenke til Excel -filen, og eventuelle endringer du gjør i Excel -filen vil gjenspeiles i orddokumentet.
Det er et par måter å sette inn en Excel -fil i et orddokument:
* som et objekt: Dette lar deg se og redigere Excel -dataene direkte i orddokumentet.
* som et innebygd objekt: Dette legger inn en kopi av Excel -dataene i orddokumentet. Endringer i den opprinnelige Excel -filen vil ikke gjenspeiles i orddokumentet.
Her er et sammendrag av forskjellene mellom koblede og innebygde data:
| Funksjon | Koblede data | Innebygde data |
| --- | --- | --- |
| Datakilde | Excel -fil | Kopi av Excel -fil |
| Endringer i Excel -fil | Reflektert i ord | Ikke reflektert i ord |
| Filstørrelse | Mindre | Større |
| Redigering | Rediger direkte i Word | Rediger i Excel |
Merk: Når du setter inn en Excel -fil i Word, kan du velge om du vil koble eller legge inn dataene. Standardalternativet er vanligvis å koble dataene.