Det er ikke noe "beste" diagram for hvert Excel -datasett. Det ideelle diagrammet avhenger av hvilken type data du har og meldingen du vil formidle.

Her er en guide som hjelper deg med å velge riktig diagram:

for å vise trender over tid:

* Linjekart: Flott for å vise trender over tid, spesielt når du har mange datapunkter.

* Area Chart: I likhet med et linjekart, men fyller området under linjen, nyttig for å understreke størrelsen på endringer.

* kolonnediagram: Viser dataendringer over tid, men legger vekt på individuelle verdier.

* Søylediagram: I likhet med kolonnediagrammer, men med søyler orientert horisontalt, bra for å sammenligne verdier på tvers av kategorier.

for å sammenligne kategorier:

* kolonnediagram: Utmerket for å sammenligne kategorier, spesielt når du vil vise relative størrelser.

* Søylediagram: Som kolonnediagrammer, men med søyler orientert horisontalt, nyttige når kategorinavn er lange.

* kakediagram: Viser proporsjoner av en helhet, men kan være misvisende for komplekse datasett.

* stablet kolonnediagram: Viser de individuelle komponentene i en total, bra for å sammenligne flere kategorier samtidig.

for å vise forhold mellom variabler:

* Scatter Chart: Viser forholdet mellom to variabler, bra for å vise trender og korrelasjoner.

* Bubble Chart: I likhet med spredningsdiagrammer, men legger til størrelse til datapunktene for å representere en tredje variabel.

* Heatmap: Viser verdien av datapunkter ved bruk av fargegradienter, nyttig for å visualisere store datasett.

for å vise distribusjoner:

* histogram: Viser fordelingen av dataverdier, bra for å forstå datamønstre.

* boks og whisker plot: Viser distribusjon av data ved hjelp av kvartiler og utliggere, nyttige for å sammenligne distribusjoner.

Andre hensyn:

* Datatype: Den type data du har (numerisk, kategorisk osv.) Vil påvirke karttypen.

* melding: Hvilken historie vil du fortelle med dataene dine?

* klarhet: Velg et diagram som er lett å forstå og tolke.

* estetikk: Gjør diagrammet ditt visuelt tiltalende og informativt.

i Excel:

* Sett inn fane: Klikk på fanen "Sett inn" og utforsk de forskjellige tilgjengelige karttypene.

* Kartveiviser: Bruk "Chart Wizard" (tilgjengelig i eldre Excel -versjoner) for å veilede deg gjennom CHART -opprettingsprosessen.

* Kartverktøy: Når du har opprettet et diagram, kan du tilpasse utseendet og formateringen ved hjelp av "Chart Tools" -fanen.

Ikke nøl med å eksperimentere med forskjellige karttyper for å finne den som passer best for dine behov.