Du kan ikke direkte sortere Excel -mapper etter måned og dato ved å bruke Excel i seg selv. Excel er designet for å jobbe med data i et regneark, ikke for å håndtere mappestrukturer.

Du kan imidlertid oppnå dette gjennom operativsystemets filutforsker:

Windows:

1. Open File Explorer: Naviger til mappen som inneholder Excel -filene dine.

2. Vis fanen: Klikk på fanen "Vis" i File Explorer -båndet.

3. Sorter etter: I "Sorter etter" rullegardinmenyen, velg "dato modifisert". Dette vil ordne mappene basert på deres siste modifiseringsdato.

4. gruppe av: (Valgfritt) For videre organisering kan du klikke på "Gruppen med" rullegardin og velge "Dato modifisert" igjen. Dette vil gruppere mapper med samme modifikasjonsdato sammen.

Mac:

1. Finder: Åpne Finder og naviger til mappen med Excel -filene dine.

2. Vis alternativer: Klikk "Vis" fra menylinjen, og velg deretter "Vis visningsalternativer".

3. Sorter etter: Velg "Dato modifisert" i rullegardinmenyen "Sorter etter".

4. gruppe av: (Valgfritt) Du kan også gruppere ved å "dato modifisert" for å klynge filer med samme modifikasjonsdato.

Ytterligere merknader:

* Hvis mappenavnene følger et konsistent mønster (f.eks. "2023-08-01_report.xlsx"), kan du bruke alternativet "Sort By Name", og filutforskeren vil automatisk bestille dem kronologisk.

* For mer avansert filorganisasjon, bør du vurdere å bruke et dedikert filadministrasjonsverktøy.

Husk at instruksjonene ovenfor sorterer etter datoen filene ble *sist endret *, ikke nødvendigvis når de ble opprettet. Hvis du trenger å sortere etter opprettelsesdato, kan det hende du må konsultere spesifikke filsystemverktøy eller programvare for det formålet.