Du kan spore penger i Excel ved å bruke en kombinasjon av formler og visuelle verktøy. Her er en oversikt over hvordan du kan gjøre det:
1. Sett opp regnearket ditt:
* kolonner: Har klare kolonner for:
* Dato: Da transaksjonen skjedde.
* Beskrivelse: En kort beskrivelse av transaksjonen (f.eks. "Leie", "lønn", "dagligvarer").
* Inntekt/utgift: Kategorisere hver transaksjon som enten inntekt eller utgifter.
* Beløp: Dollarverdien på transaksjonen.
* Balanse: Kjøretallet for økonomien din etter hver transaksjon.
2. Beregn balansen:
* formel: Bruk `sum '-funksjonen for å beregne balansen:
* I den første "balanse" -cellen, skriv inn `=sum (beløp1 + inntekt1 - utgift1)`.
* For påfølgende rader, bruk `=sum (tidligere saldo + gjeldende inntekt - gjeldende utgifter)`.
3. Visualiser dataene:
* Kart: Lag diagrammer som linjekart eller søylediagrammer for å visualisere:
* Inntekt kontra utgifter: Dette viser hvordan inntektene og utgiftene dine er balansert.
* balanse over tid: Dette viser hvordan din økonomiske situasjon endres over tid.
4. Spor spesifikke transaksjoner:
* Betinget formatering: Uthev celler basert på kriterier:
* Bruk betinget formatering for å fremheve spesifikke transaksjonstyper (f.eks. Alle "husleie" betalinger).
* Du kan bruke forskjellige farger for å skille inntekter og utgifter.
* Filtrering: Filtrer dataene for å se transaksjoner som samsvarer med spesifikke kriterier (datoområde, beskrivelse, beløp osv.).
5. Avanserte teknikker:
* Pivot -tabeller: Lag pivottabeller for å oppsummere data etter kategori (f.eks. Utgifter etter måned). Dette hjelper deg med å identifisere forbruksmønstre.
* Vlookup &Index/Match: Bruk disse funksjonene til å slå opp informasjon fra andre regneark eller datakilder (f.eks. Koble kontoutskriftene dine til Excel -arket).
Eksempel:
| Dato | Beskrivelse | Inntekt/utgifter | Beløp | Balanse |
| ----------- | ------------- | ---------------- | -------- | --------- |
| 2023-10-01 | Lønn | Inntekt | $ 3000 | $ 3000 |
| 2023-10-02 | Leie | Utgifter | 1000 dollar | 2000 dollar |
| 2023-10-03 | Dagligvarer | Utgifter | $ 200 | $ 1800 |
Tips:
* Konsistens: Hold regnearket i samsvar med budsjettering og økonomisk sporing.
* Kategorier: Definer klare kategorier for inntekt og utgifter.
* Regelmessige oppdateringer: Oppdater regnearket regelmessig for å sikre nøyaktig sporing.
Begrensninger:
* Excel er ikke et komplett regnskapssystem. Det er best for personlig økonomisk sporing og grunnleggende budsjettering.
* For kompleks økonomisk analyse, vurder dedikert regnskapsprogramvare.
Husk at dette er generelle retningslinjer. Du kan skreddersy disse teknikkene for å passe til dine spesifikke behov og økonomiske sporingsmål.
