Slik lager du informasjonen på ett Excel -ark den samme som et annet, sammen med forklaringer på forskjellige metoder:

Metoder

1. kopier og lim inn: Dette er den enkleste og vanligste metoden:

* Velg dataene: Klikk og dra for å velge hele spekteret av celler du vil kopiere.

* Kopi: Trykk CTRL + C (Windows) eller CMD + C (Mac).

* Naviger til destinasjonsarket: Klikk på fanen på arket du vil lime inn i.

* lim inn: Trykk CTRL + V (Windows) eller CMD + V (Mac).

2. lim inn spesial (verdier): Denne metoden kopierer bare verdiene på dataene, ikke formateringen eller formlene:

* Følg trinn 1 og 2 ovenfor.

* Lim inn spesial: Høyreklikk på destinasjonsarket og velg "Lim inn spesiell ..."

* Velg "Verdier": I dialogboksen Lim inn spesielle dialogbokser, velg "Verdier" og klikk "OK."

3. Formler med referanser: Denne tilnærmingen skaper en live kobling mellom ark:

* Angi en formel: Skriv inn en formel som refererer til kildearket i destinasjonsarket. For eksempel, hvis dataene du vil kopiere er i ark "Sheet1" som starter ved celle A1, vil formelen i destinasjonsarket være `=ark1! A1`.

* Dra formelen: Hvis du vil kopiere formelen til tilstøtende celler, må du holde musen nederst i høyre hjørne av cellen til den blir til et lite svart pluss-tegn. Dra deretter plusskiltet ned eller over til ønsket område.

4. Bruke VBA (makro): For komplekse operasjoner eller flere ark, kan du automatisere prosessen med en makro:

* Åpne VBA -redaktøren: Trykk ALT + F11 (Windows) eller Alternativ + Command + F11 (Mac).

* Sett inn en modul: Gå til Sett inn> Modul.

* Skriv kode: Skriv en makro som kopierer dataene fra kildearket til destinasjonsarket. Du kan finne eksempler på VBA -kode for å kopiere data på nettet.

5. Datatilkobling (Power Query): Denne avanserte metoden er spesielt nyttig når du vil etablere en dynamisk forbindelse mellom datakilder:

* Åpne strømforespørsel: Gå til data> Få eksterne data> fra andre kilder> fra Excel.

* Velg kildearbeidsboken: Velg arbeidsboken som inneholder dataene du vil importere.

* Velg dataene: Velg tabellen eller en rekke celler du vil importere.

* last til ark: I Power Query Editor klikker du på "Close &Load" og velger å laste det inn i et nytt ark.

Velge riktig metode

* enkel kopi: Bruk kopi og lim inn for en rask engangsoverføring.

* Ingen formler nødvendig: Bruk lim inn spesielle (verdier) hvis du bare vil ha verdiene og ikke formatering eller formler.

* Live oppdateringer: Bruk formler med referanser hvis du vil at informasjonen på destinasjonsarket skal oppdatere automatisk når kildearket endres.

* Automatisering: Bruk VBA -makroer hvis du trenger å gjenta prosessen ofte, eller hvis du trenger å kopiere data fra flere ark.

* Dynamiske datatilkoblinger: Bruk strømforespørsel for en mer fleksibel og robust tilnærming til å håndtere store datasett fra flere kilder.