Når du velger en Excel -arbeidsbok med flere regneark som datakilde for en e -postfletting, må du spesifisere hvilket regneark du vil bruke. Slik fungerer det:

1. Velge regnearket:

* Under post -sammenslåingsprosessen blir du bedt om å velge en datakilde. Når du surfer etter Excel -filen din, vil du se en rullegardinliste som lar deg velge det spesifikke regnearket i den filen.

* Hvis du ikke ser rullegardinlisten, må du forsikre deg om at alternativet "Bruk en eksisterende liste" er valgt.

2. Arbeide med data fra flere regneark:

* Du kan ikke slå sammen data fra flere regneark samtidig i en enkelt post sammenslåing. Hver sammenslåing kan bare bruke ett regneark som datakilde.

* For å slå sammen data fra forskjellige regneark, må du utføre separate e -postmålinger.

* Vurder å kombinere dataene dine til et enkelt regneark Hvis du trenger å slå sammen informasjon fra forskjellige ark ofte. Du kan gjøre dette innen Excel ved å kopiere og lime inn data.

Eksempel:

Se for deg at du har en Excel -arbeidsbok med:

* ark 1: Kundeinformasjon

* ark 2: Produktinformasjon

* ark 3: Bestill informasjon

Hvis du vil slå sammen kundenavn og adresser med ordreinformasjon, må du gjøre følgende:

1. Fett kundedata: Velg ark 1 som datakilde og slå sammen kundenavn og adresser.

2. Merge Orderdata: Velg ark 3 som datakilde og slå sammen bestillingsinformasjonen (sørg for at bestillingsinformasjonen inkluderer kunde -ID eller en annen identifikator som lenker til kundedataene).

Nøkkelpunkter:

* Når du velger et regneark, Vær nøye med på kolonneoverskriftene. Forsikre deg om at de samsvarer med plassholderne du bruker i e -post -sammenslåingsdokumentet.

* Hvis du har å gjøre med store datamengder, kan du vurdere å bruke en database i stedet for et Excel -regneark. Databaser er bedre egnet for å administrere komplekse data og kan forenkle mail -sammenslåing.

Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål om e -postfletting og datakilder!