Du kan søke etter en spesifikk verdi i Excel ved å bruke noen få forskjellige metoder, hver som passer til forskjellige scenarier:
1. Bruke Find &erstatningsfunksjonen:
* for enkle søk: Dette er den raskeste måten å finne en spesifikk verdi.
* Gå til: "Home" Tab> "Finn og velg" Group>
"Finn"
* i funn hva: Boks, skriv inn verdien du leter etter.
* Du kan også bruke jokertegn (* og?) For å søke etter delvise kamper.
* klikk: "Finn neste" for å finne neste forekomst av verdien din.
2. Bruke funksjonen "Gå til spesiell":
* for mer komplekse søk: Du kan bruke dette til å finne spesifikke typer celler, for eksempel konstanter, formler eller blanke celler.
* Gå til: "Home" Tab> "Finn og velg" Group>
"Gå til Special"
* Velg: Den typen celle du vil finne.
* klikk: "OK" for å fremheve alle cellene som samsvarer med kriteriene dine.
3. Bruke "Vlookup" -funksjonen:
* for å finne verdier i en tabell: Denne funksjonen søker etter en spesifikk verdi i en kolonne og returnerer en tilsvarende verdi fra en annen kolonne.
* Syntaks: `VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
* eksempel: `VLOOKUP (A1, B1:C10, 2, FALSE)` - Søker etter verdien i celle A1 i tabellen B1:C10, returnerer den tilsvarende verdien fra den andre kolonnen og krever en eksakt samsvar.
4. Bruke "match" -funksjonen:
* for å finne plasseringen av en verdi innenfor et område: Denne funksjonen returnerer plasseringen av en spesifikk verdi i en liste.
* Syntaks: `Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
* eksempel: `Match (A1, B1:B10, 0)` - Søker etter verdien i celle A1 innenfor området B1:B10, returnerer verdienes plassering og krever en nøyaktig kamp.
5. Bruke "countif" -funksjonen:
* for å telle antall forekomster av en verdi: Denne funksjonen teller antall ganger en spesifikk verdi vises innenfor en rekke celler.
* Syntaks: `Countif (rekkevidde, kriterier)`
* eksempel: `Countif (A1:A10, 'Apple") ` - teller antall celler i området A1:A10 som inneholder verdien" Apple ".
6. Bruke "indeksen" og "match" -funksjonene sammen:
* for å finne en spesifikk verdi basert på flere kriterier: Dette lar deg finne en verdi i en tabell basert på to eller flere kriterier.
* Syntaks: `Indeks (matrise, match (lookup_value, lookup_array, [match_type]))`
* eksempel: `Indeks (C1:C10, Match (A1, B1:B10, 0))` - Finner verdien i den tredje kolonnen (C1:C10) som tilsvarer verdien i celle A1 i den andre kolonnen (B1:B10).
7. Bruke filtre:
* for raskt å finne og manipulere data: Dette er spesielt nyttig for store datasett.
* Gå til: "Data" -fanen> "Sorter og filter" Group>
"Filter"
* klikk: rullegardinpilen i filteret i kolonneoverskriften.
* Velg: Verdien du leter etter fra listen eller skriver den inn i søkeboksen.
* klikk: "OK" for å filtrere dataene.
Velg metoden som passer best for dine behov og hvilken type data du jobber med.