Du kan utføre beregninger i MS -tilgang på flere måter:

1. Ved hjelp av beregnede felt:

* i tabeller:

* Lag et nytt felt med et beregnet uttrykk ved å bruke datatypen "Beregning".

* Dette uttrykket kan bruke andre felt i samme tabell, konstanter og innebygde funksjoner.

* For eksempel:`[Pris] * [Mengde]` Beregner den totale kostnaden for hver post.

* i spørsmål:

* Legg til et beregnet felt i spørringsdesignnettet.

* Bruk "Expression Builder" ("FX" -knappen) for å lage uttrykket ditt.

* Dette lar deg bruke felt fra flere tabeller (sammenføyede), funksjoner og til og med samlede funksjoner.

* For eksempel:`sum ([salg])` beregner det totale salget.

2. Bruke beregnede kontroller i skjemaer og rapporter:

* i former:

* Legg til en kontroll (f.eks. En tekstboks) i skjemaet ditt.

* Sett egenskapen "Kontrollkilde" til et beregnet uttrykk ved å bruke felt fra den underliggende tabellen eller spørringen.

* For eksempel:`=[UnitPrice] * [Mengde]` Viser den totale kostnaden for en vare i skjemaet.

* i rapporter:

* Legg til en tekstboks i rapporten.

* I likhet med skjemaer, sett "kontrollkilde" -egenskapen til et beregnet uttrykk.

* Bruk "Rapporten!" Prefiks for å få tilgang til felt fra rapportens underliggende datakilde.

* For eksempel:`=rapport! [UnitPrice] * Rapport! [Mengde]` Viser den totale kostnaden for en vare i rapporten.

3. Bruke VBA -funksjoner:

* Opprett en VBA -funksjon:

* Gå til VBA -redaktøren (Alt + F11).

* Lag en ny modul og skriv den tilpassede funksjonen din.

* Dette lar deg utføre komplekse beregninger med flere trinn og betinget logikk.

* Du kan kalle denne funksjonen i beregnede felt, kontroller eller til og med annen VBA -kode.

Eksempel:Beregning av rabatt og netto pris:

Bruke et beregnet felt i en tabell:

1. Opprett et nytt felt kalt "rabatt" med en "beregning" datatype.

2. Angi uttrykket:`[Pris] * 0,1` (10% rabatt).

3. Opprett et annet felt kalt "NetPrice" med en "beregning" datatype.

4. Skriv inn uttrykket:`[pris] - [rabatt]`

Bruke et beregnet felt i en spørring:

1. Legg til et nytt felt i spørringsdesignnettet.

2. Angi uttrykket:`[Pris] * 0.1` som" rabatt "-feltet.

3. Legg til et annet felt og skriv inn `[Pris] - [rabatt]` som "NetPrice" -feltet.

Bruke en beregnet kontroll i en form:

1. Legg til en tekstboks i skjemaet ditt.

2. Angi egenskapen "kontrollkilde" til `=[pris] * 0,1` for rabattberegningen.

3. Legg til en annen tekstboks og sett sin "kontrollkilde" -egenskap til `=[pris] - [rabatt]` for netto prisberegningen.

Bruke VBA -funksjoner:

1. Opprett en VBA -funksjon:

`` VBA

Offentlig funksjon Calculatedisount (pris som dobbelt) som dobbelt

Calculatedisount =pris * 0.1

Sluttfunksjon

Offentlig funksjon CalculAtEnetPrice (pris som dobbelt, rabatt som dobbelt) som dobbelt

CalculAtEnetPrice =pris - rabatt

Sluttfunksjon

`` `

2. Bruk disse funksjonene i beregnede felt, kontroller eller annen VBA -kode:

* Beregnet felt:`=Calculatediscount ([pris])`

* Beregnet kontroll:`=CalculAtEnetPrice ([Price], CalculatedIscount ([Price]))`

Dette er bare noen få eksempler. Access tilbyr mye fleksibilitet i hvordan du kan utføre beregninger, så velg metoden som passer best for dine spesifikke behov.