For å lage formler i Excel Timecard , må du ha en grunnleggende forståelse av hvordan å formatere celler og skriv formler . Det er enkelt å fortelle Excel hvordan å lese dataene slik du ser det . For eksempel leser Excel en gang som et desimaltall : 11:59:59 = 0,499988426 . Med Excel Timecard , gjøre endringer er enkelt nok når du vet hvordan du skal skrive formlene. Instruksjoner
en
Høyreklikk på cellen du ønsker å opprette formelen i og klikk "Format celler . " I "Formater celler" edit vinduet , velg det formatet du ønsker for denne cellen . Angi antall plasser etter desimaltegnet for tall.
2
Lag din formelen i cellen inn celleområdet og operatørene . For eksempel vil beregne arbeidstimer som er listet opp i cellene A2 til B2 , skrive : = ( A2 : B2 ) * 24 . Excel lagres tid som en brøkdel av den 24 - timers dag , så multiplisere med 24 gir riktig antall timer.
3
Endre formelen ved å velge celle for å redigere . Formelen vil vises i " Formula bar" på toppen. Gjør endringene , og deretter flytte til den neste cellen .
4
Kopier formelen nedover kolonnen eller raden ut ved å klikke cellen . Hold musepekeren over cellen , klikk og hold den lille sorte " plusstegn " i nederste høyre hjørne og dra til den siste cellen .