Microsoft Excel tilbyr muligheten til å raskt legge inn data i sin kolonne layout. Men programmet gjør det også enkelt å formatere dataene på en rekke måter , inkludert bruk av farger, fonter og grenser. Mange ganger er det nødvendig å understreke visse data celler ved hjelp av en eller alle av disse formateringsalternativer . Mens du kan gjøre disse endringer i formateringen manuelt , gjør Excel 2007 også det mulig å ha celler automatisk formatert avhengig av deres innhold . Dette kalles " betinget formatering " og er en av Excel mest nyttige funksjoner. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel . Legg et eksisterende regneark eller lage en ny.
2

Merk raden eller cellene du vil formatere basert på innholdet i en celle. Klikk og dra med musen over en rekke celler for å formatere dem alle på en gang . For å formatere en hel rad , klikk på rad for å velge alle sine celler .
3

Finn " Styles " i Excel 2007 ribbon controller på toppen av programmet vinduet. Klikk på " betinget formatering "-knappen som åpner en funksjon menyen. Velg " Merk celleregler " som åpner en annen undermeny .
4

Velg formateringen tilstanden fra undermenyen som gjelder for den type celle verdi operasjoner du trenger for formatering. For eksempel , hvis du ønsket alle cellene i en rad med ordet " Cat " for å bli markert i rødt , velg " Lik " i undermenyen . En pop -up boks vises .
5

Angi betingelsene i boksen . Hvis du valgte " Lik ", for eksempel " Cat " eller andre verdier inn i feltet .
6

Velg ønsket formatering alternativ for når cellen verdien er funnet. Bruk hvilken som helst av dagens formater som er oppført i drop -down menyen , eller trykk på " Custom Format " for å lage din egen kombinasjon av farger , border og skrift valg.
7

Trykk på " OK "for å gå tilbake til regnearket. Raden eller celler er nå konfigurert til å automatisk endre formateringen basert på celle verdi.