Excel har tekst analyse og bearbeiding verktøy som gjør det nyttig for mer enn bare regnskap . Det har evnen til å importere kommadelt filer , som vanlige systemer administrasjon loggfiler off av en Windows-eller Unix -server, og fra de importerte filene har du en rekke verktøy for å sortere og sile dataene. To av de viktigste er betinget formatering og Excel er sortering verktøy. Instruksjoner
en

Eksporter loggfilen som en CSV -fil ved hjelp av prosedyrene for serverprogramvaren du bruker . Lagre den til datamaskinen med Excel.
2

start Excel og laste Excel malen du vil vise loggfilen i. Klikk på " File "-kategorien . Naviger til og dobbeltklikk på CSV -filen for å åpne den. Excel automatisk konverterer CSV-filen til et Excel-regneark .
3

Marker kolonnen med login-kontoer , og i kategorien Hjem klikker " Betinget formatering ." Klikk " Merk celleregler " og fra sub - menyen klikker du på " Marker Duplikatverdier . " Dette endrer formatering av alle celler i kolonnen med duplikat innhold .
4

Marker login kontoer kolonne og en annen kolonne med informasjon du vil spore , som login dato og klokkeslett , eller event oppføringer gjort av at kontohaver , og klikk på "Home "-fanen og deretter " Sorter og Filter "-ikonet , som ser ut som bokstavene " A " og " Z " ved siden av en trakt. Dette er på høyre kant av kategorien .
5

Skriv cellene du vil sortere etter. For eksempel vil sortere etter Kontonavn og Logg Datoer omorganisere Excel-ark slik at alle dataene er sortert etter kontonavn , med flere forekomster av den samme kontoen logge sortert etter dato rekkefølge. Dette gjør det trivielt lett å få øye på hvem som har logget inn når til serveren .