Microsoft Excel , som ble introdusert i 1980, hjelper bedrifter administrere og analysere data i digital regneark . Det er en del av Microsoft Office-pakken. Du kan også bruke Excel til å opprettholde personlig informasjon som kontaktlister . Mange personlige informasjon ledere krever et bestemt format for kontaktlister før brukerne kan importere informasjonen . Hvis du oppgir din kontaktinformasjon i et Excel-regneark i en bestemt rekkefølge , og lagre det som en kommaseparert verdi fil, kan du trekke Excel kontaktlisten i andre programmer . Instruksjoner
en

Start et nytt regneark i Microsoft Excel. Gå til "Fil "-menyen øverst i vinduet og velg "New" fra drop -down menyen . Du vil bruke denne nye tomt regneark til å oppgi kontaktinformasjon.
2

Klikk på celle i første rad og første kolonne i regnearket. Bruk denne øverste raden å gå inn i kategorier for kontaktinformasjon. I den første cellen, skriv en kategori for din kontaktinformasjon , slik som "Name ", "Selskapet ", " Adresse ", " Cell Phone" eller " E-post ". Fortsett å angi en kategori i hver celle over denne øverste raden til du har listet opp alle kategoriene du trenger for dine kontakter.
3

Fyll den neste raden under din rad av kategorier med informasjon om din første kontakt , som samsvarer med informasjonen til kategorien i øverste rad . Fortsett å fylle ut hver rad slik til du har tastet inn hele kontaktlisten.
4

Klikk på " File" -menyen øverst på skjermen og velg " Lagre som" fra drop -down menyen . Skriv inn en tittel for kontaktlisten og klikk " Lagre" for å lagre listen i Excel standard format i tilfelle du trenger å revidere det senere i Excel.
5

Gjenta trinn 4 . Denne gangen , før du klikker på " Lagre ", velg " CSV " forlengelse under "File Type" eller " Format" drop- down boks . Lagre en kopi av kontaktlisten i kommaseparert verdi formatet vil tillate deg å importere det inn i andre programmer, for eksempel Microsoft Outlook .