En av de mest effektive måtene å oppsummere data i Microsoft Excel er å skape en pivot tabell . I fravær av avansert rapportering programvare , pivottabeller rapportene er tilstrekkelig til å presentere data fra et Microsoft Excel-liste , flere områder innen Excel , en database eller eksterne datakilder . Instruksjoner , Lag en Basic Pivot Table Fra en Excel-liste
en

Sørg datakilden inneholder alle data elementene du ønsker å inkludere i rapporten. Alle dataområder må ha merket rader, kolonner og tilknyttede data verdier.
2

Velg " pivottabell og Pivot Report " fra Data-menyen . Dette alternativet starter en veiviser for å hjelpe deg i å lage en rapport.
3

Velg " Microsoft Office Excel List eller database " datakildealternativet fra veiviseren . Dette alternativet angir at dataene befinner seg i en intern regneark .
4

Angi pivottabell som ønsket rapport . Dette utløser dataområdet ledeteksten.
5

Marker området som inneholder dataene du ønsker å inkludere . Start fra øverst til venstre til datasettet og avslutte med høyre cellen .
6

Avgjør om du vil at rapporten skal vises i regnearket med rådata eller i et eget regneark. Selv om det er renere å ha rapporten i et nytt regneark , er det ingen funksjonell forskjell mellom de to alternativene .
7

Dra og slipp data objekter fra pivot tabell feltet liste på regnearket. Rapporten er blant annet plass til rad, kolonne , data og side feltverdier . Du kan flytte objekter rundt til rapporten layout er tilfredsstillende.
Lag en Pivot Table Fra flere områder
8

Følg trinn 1 og 2 i kapittel 1 .

9

Velg " Flere konsolidering Ranges " som datakilde . Dette vil tillate Excel til å trekke fra mer enn én liste .
10

Angi hvor mange sidefelt du vil, fra null opp til fire. Du kan enten lage dem manuelt eller la Excel for å lage dem .
11

Legg alle områder som inneholder rapportdata. Du kan legge til, slette og søke om ytterligere . Xls filer som inneholder relevant informasjon.
12

Komplett trinn 6 og 7 i avsnitt 1 .
Generere en Pivot Table Fra eksterne filer
13

Følg trinn 1 og 2 i § 1 .
14

Velg " ekstern datakilde . " Excel lister opp fem alternativer som mulige datakilder: . DBase , Excel , HT8PRD , MS Access Database og Visio Database Prøver
15

angi riktig data kilden (e ) . Bla gjennom katalogen for å velge riktig fil .
16

Komplett trinn 6 og 7 i avsnitt 1 .