En av de største verktøyene en bedrift kan bruke er et regnearkprogram som Microsoft Excel som kan spore både inntekter og utgifter. Minste og høyeste funksjoner , også kalt Min og Max , er to nyttige funksjoner som vil sortere data for deg enten det høyeste eller laveste tall. Dette kan brukes til å identifisere trender i din virksomhet ved å bestemme den øvre og nedre salgstall hver uke for deg nederst i regnearket. Du trenger
Microsoft Excel
Revenue regneark
Vis flere instruksjoner
en

Oppgi inntekter din bedrift gjort per dag i løpet av de to siste månedene i et regneark kolonne , med hver dag totale inntekter i én celle . Du kan også bruke et regneark du allerede har opprettet . Den første kolonnen skal inneholde dato , og den andre kolonnen skal inneholde inntekter summene for hvert tilsvarende dato .
2

Alternativ bakgrunn av celler fra hvit til en annen farge så ukers blokker er identifiserbare . Velg den første ukens data celler , klikk deretter på "Format " øverst i menylinjen og deretter " celler" å velge en farge . La neste ukes cellebakgrunnen hvit , deretter endre den påfølgende uken er til samme farge som før .
3

Sett inn en Max -funksjon for hver uke . Nederst på arket , skriv " = Max ( )" deretter inn celleområdet for den første uken med et kolon mellom de to celle navn. For eksempel " = Max ( B1 : B7 )" vil gi deg den høyeste tall mellom B1 og B7 celler. I en tilstøtende celle , merke dette " Uke 1 ". Gjenta for alle andre data , merking hver Max spenner fra " Uke 2 " til " Uke 8 . "
4

Sett ett Min funksjon for hver uke i tillegg. Under Max funksjon cellen , type " = Min ( )" deretter inn celleområdet for hver uke med et kolon mellom de to celle navn. For eksempel " = Min ( B1 : B7 )" . Ville gi deg det minste tallet mellom B1 og B7 celler
5

Sammenlign disse tallene over åtte uker . Hvis tallene fortsette å øke , betyr dette at både den høye og den lave dager dager er å bringe i mer penger enn før . Men hvis tallene reduseres over uker, kan dette tyde på en virksomhet er slipping eller det er en treg periode .
6

Undersøke årsaken til ekstraordinært høye eller lave dager. Se gjennom siste kvitteringer for å avgjøre om endringen koordinert med en ferie eller en bestemt hendelse , slik at du kan bedre forberede din virksomhet for oppturer og nedturer .
7

sammenligne disse resultatene med fjoråret bruker samme dato område , hvis dataene er tilgjengelige. Gjenta trinn 1 til 5 for fjorårets tall, og sammenligne de to datasettene for å se om de samme trendene er til stede .