Microsoft Excel brukes primært for regnskap og økonomiske driften , mens Microsoft Access er brukt som et oppbevaringssted eller database til å lagre informasjon . Men Microsoft Excel og Microsoft Access er fullt kompatibel. Dette betyr at Microsoft Excel informasjon kan importeres i Microsoft Access og Microsoft Access informasjon kan eksporteres til Microsoft Excel. Det betyr også at funksjonene som brukes i Microsoft Excel kan brukes i Microsoft Access. Som et eksempel , les videre for å lære hvordan Sum-funksjonen brukes i Excel kan også brukes i Access. Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Access
Northwind database
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access Northwind 2007 database.

2

Opprett en ny spørring bruker Query Wizard . Velg " Simple Query Wizard" alternativet. Naviger til "Table : Bestill Details" for å inkludere tabellen Ordredetaljer i søket
3

Klikk på feltet " Enhetspris " for å inkludere det i søket . . Klikk "Next " (for å produsere en Detail Query ) . Velg alternativet " Endre spørringen Design ", deretter "Finish". Dette vil åpne spørringen i utformingsvisning
4

Høyreklikk på " Felt : Pris " og klikk på " Build ", dette åpner " Expression Builder " dialogboksen . . Type " Sum" før " [ Enhetspris] " . Uttrykket bør lyde som følger : Sum ([ Enhetspris] ) . Trykk OK .
5

Kjør spørringen . Totalen i spørringen er summen av alle enhetspriser av beholdningen.