Microsoft Excel er et regneark komponent til Microsoft Office Suite. Siden regneark som Excel kan ofte inneholde store mengder data , kan det bli nødvendig å komprimere , eller zip, disse filene. Suse Excel-filer kan også spare diskplass når arkivering av filer som brukes sjelden . Det er komprimering programmer tilgjengelig som shareware eller freeware som Winrar og Winzip . Microsoft Windows , derimot , inneholder en enkel å bruke zip verktøy som en integrert del av operativsystemet . Du trenger
datamaskin som kjører MS Windows og MS Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne "Mine dokumenter" i Microsoft Windows XP eller tidligere. Hvis du kjører Windows Vista , åpne "Dokumenter ". Begge disse er vanligvis funnet på "Start "-menyen .
2

Naviger gjennom mappene til du finner Excel-filen du ønsker å zip .
3

Høyreklikk på filen ikonet eller navnet du ønsker å zip og velg " Send til" fra hurtigmenyen som vises.
4

Velg "Komprimert (zippet ) mappe " fra sub - menyen . En ny zip-fil vil bli opprettet i samme mappe . Det vil beholde samme filnavn, men med en " . Zip " forlengelse , som Excel-filen . Dette er standard , men du kan endre det akkurat som alle andre filnavnet.