Microsoft Excel er et nyttig verktøy for regnskapsførere , forretningsfolk og de som trenger å administrere personlige økonomi. Excel er svært nyttig fordi det tillater deg å lage enkle regneark til å beregne tall og holde oversikt over dine utgifter . Din tidsbruk å gjøre endringer og skape Excel regneark kan bli redusert hvis du er klar over noen raske tips og snarveier . Høyre hjørne Drag

Når du lager en serie av data i Excel- regneark, trenger du ikke å skrive inn alle tall eller en bokstav i serien. Bare skriv inn de første fem elementene i serien , som for eksempel "1, 2 , 3 , 4, 5 , " hver sin rad. Deretter velger disse fem første radene. Du vil se en liten firkant nederst i den siste cellen --- klikk og hold denne firkanten og dra den ned for så mange celler som du vil . Resten av serien , i dette tilfellet " 6, 7 , 8, 9" og utover, vil bli fylt inn automatisk. Så lenge serien er sekvensiell, som i tilfelle av "ABC" og " 123 ", denne snarveien skal fungere.
Lag en rask Tabell

En tabell er renere ( visuelt ) og lettere å lese enn å forlate Excel- data i standard celle format. Du kan legge til farger, kantlinjer og overskrifter til bordet ditt . Å lage en tabell ut av dine data raskt , velger du dataene og deretter " CTRL " pluss bokstaven " L" eller " T." Du vil bli bedt om å bekrefte de cellene som du ønsker å konvertere til en tabell --- trykk " OK ". Dette vil gjøre en umiddelbar tabell ut av de valgte data .
Fit to Cell
p Hvis du har data som har en tendens til å kjøre utenfor grensene for din celle , er det en enkel og rask løsning for dette . Høyreklikk på cellen eller cellene som kjører over. Velg " Formater celler. " Klikk deretter på kategorien Justering for å løse problemet . Du kan enten klikke på boksen som sier " Tilpass " for å gjøre alle de data størrelsen slik at den passer i boksen eller " Bryt tekst " for å gjøre teksten overflow fall til neste linje i cellen.

bruk Kommentarer

Ofte når du lager databaser og regneark , er du igjen med ubesvarte spørsmål som du trenger en annen part for å svare. Du ønsker å være i stand til å ha den andre parten fylle ut informasjonen før dataene går " live" til andre partier . Gå til " Review" eller lignende alternativ på Excel -programmet ( avhengig av versjon) og klikk på "Legg til kommentar". Du kan deretter skrive inn en rask lapp , lagre filen og sende den slik at den andre parten vil være i stand til å svare på spørsmål raskt .