? Microsoft Excel er et viktig program som følger med Microsoft Office-pakken. Men hva er det brukes til? Det kan overraske deg å oppdage at mange daglige plikter, både personlige og forretningsmessige , kan forenkles ved hjelp av Excel . Budsjetter kan opprettes, databaser kan lagres , og enkle matematiske programmer kan løses med noen få tastetrykk . Kalkulator
Microsoft Excel er det eneste programmet i Office som lar brukere automatisk beregne tall. Du kan legge til, multiplisere, dividere og trekke ved hjelp av enkle formler . Bare velg en celle og skriver inn likhetstegn ( "=" ) . Skriv inn matematisk problem , sier for eksempel " 10 20 " eller " 15 * 15 " ( " *" er operatør for multiplikasjonstegnet i Excel) . Hvis du har et sett med tall som er oppført i et Excel-regneark , velger du alle cellene , og se nederst til høyre dashbordet i vinduet for å se summen .
Automatisk oppdatering
stedet for gjentatte ganger å skrive i antall, legge inn informasjon om cellene du arbeider med å få oppdatere totaler. For eksempel, hvis det er to celler , A1 og B1 , opprette en formel for automatisk å subtrahere fra A1 B1 ved å skrive inn "= B1 -A1 " inn i en ny celle (for eksempel C1) . Hver gang A1 eller B1 er endret, vil tallet i C1 oppdatere . Dette er svært nyttig for regnskaps- og skattemessige regneark .
Database
I tillegg til å være en avansert kalkulator, Excel også kan fungere som en database . Du kan lagre lister med informasjon i dette programmet , akkurat som du ville gjort i Microsoft Access. Numeriske data kan legges til og manipulert i en Excel database.
Statistiske Reporting
Mange brukere regne med Excel som en måte å holde orden på statistikken. Fordi dette programmet kan vise tall som prosenter og gjøre automatiske beregninger , utføre statistiske oppgaveplikter er veldig intuitivt . Du kan importere data fra en annen database ( for eksempel en liste i Word eller Access ) , og lage formler som vil vise statistikken på en klar, lett å forstå format .
Diagrammer og grafer
Microsoft Excel fungerer som et diagram og graf maker . Ved hjelp av informasjonen som samles inn og sammenstilles i Excel , kan du skape visuelle diagrammer fra data , deretter kopiere og lime listene i andre programmer , eller generere mer fargerike rapporter .
