Prosessen med å modellere en prosjektplan eller utvikling initiativ kan være en kompleks oppgave . Gode ​​modeller tillate brukere å forutsi fremtidige resultater ved å manipulere variabler i et virtuelt miljø . Microsoft Excel er et utmerket verktøy for å bygge modeller . Regnearket format og fleksibiliteten til Excel formel ruting gjør programmet godt egnet til en modell av noe slag. Nøye tanken bør påføres på strukturen av en modell for å sikre en effektiv grensesnitt . Tenk Mål

En modell viser mer enn forholdet mellom input- celler og utgang beregninger. Enhver god modell bør være strukturert med en prioritet plassert på utgang resultater som vil drive beslutninger. Mange uerfarne modell utviklere bare lage input felt og deretter behandle beregninger å utlede utganger . Men mer gjennomtenkte modeller implementere mer kreative innspill felt som er direkte berørt av modellens tilsiktede resultater . Ofte er etableringen av input felt en gradvis prosess etter at modellen er kontinuerlig testet . Ettersom modellen gir beregnede utganger , kan utbygger vurdere ytterligere innganger er nødvendig for å avgrense disse utgangene så mer meningsfylt scenarier er håndtert av regnearket .

For eksempel kan en enkel modell bruke innganger for produksjon volum , enhetskostnad og liste kostnaden for å beregne et selskaps overskudd . Målet er å øke fortjenesten , men denne modellen ikke guide brukeren gjennom alternative scenarier for å manipulere profitt potensial. Ved å fokusere på resultat utfallet, kan flere felter være konstruert for å endre resultater. I stedet for faste enhetskostnader , kan modellen gjennomføre en inngang for variable kostnader basert på ulike komponent -leverandører . Dette åpner en ny input-feltet for den objektive vurdering av ulike kilder til produksjon materialer. I stedet for prøving og feiling av brukeren til å vilkårlig endre enhetskostnad og redusere profitt, guider regnearket brukeren å spesifikt vurdere andre faktorer som påvirker denne kostnaden . Modellen deretter bygger et mer sammensatt bilde av profitt potensial .
Tenk Layout

Selv om en utvikler kan forstå henne Excel regneark modell grundig , blir alle modeller etter hvert brukt av andre enkeltpersoner. Det er viktig å utvikle grensesnittet til en modell slik at utilsiktede endringer i viktige formler ikke oppstår på grunn av dårlig plassering av felter .

Modeller som bruker flere regneark best kan brukes når alle felter for hele dokumentet er ført på bare én regnearkfane i Excel. Dette minimerer feil som kan oppstå fra brukere som prøver å plassere innganger på ark som bare inneholder beregninger . Alternativt kan et klart område for innganger være konstruert bare på toppen av hvert regneark . Brukere vil innse at hoveddelen av hvert regneark er ikke å endres.

Ved å skille felter fra utgang beregninger , er modellen enklere å bruke og dermed å forstå. Utviklere ofte blander inn-og utgående felt sammen i et regneark . Dette kan ikke forveksle utvikleren , men mye tid går til spille av brukere som prøver å forstå flyten av grensesnittet.