En makro er et sett med funksjoner og kommandoer som kan tas opp og avspilles i Microsoft Excel. Makroer er praktisk for alle som skal utføre den samme oppgaven om og om igjen i sitt arbeid . Hvis du regelmessig beregne gjennomsnittet av tallene i Excel og legge et dollartegn til resultatet , kan du sette opp en makro som automatisk vil legge et dollartegn hver gang du bruker den gjennomsnittlige funksjonen. Lære å bruke makroer effektivt kan spare deg for masse tid og arbeid, og Microsoft tilbyr en enkel tutorial på å arbeide med makroer i Excel. Instruksjoner
Lær å spille inn en makro
en

Åpne "Macro "-menyen fra "Verktøy "-menyen og klikk på " Registrer ny makro . " Dette vil åpne en dialogboks der du vil skrive inn et navn på makroen. Når du klikker på " OK "-knappen, vil makroen automatisk begynne å ta opp og et lite vindu med en "Stop" knappen vil vises.
2

Utfør sett av funksjoner som du ønsker å ha i Makro din . Hvis du ønsker å gjennomsnitt et sett med tall , legge til et dollartegn og sette en svart ramme rundt cellen , utføre alle disse oppgavene. Funksjonene og kommandoene du utfører vil ta opp i den rekkefølgen du har fullført dem .
3

Trykk på stoppknappen for å stanse opptaket. Du har nå en makro som kan gjennomsnittstall , legge til et dollartegn og sette en svart ramme rundt samtalen med bare ett klikk .
Lær å kjøre en makro
4 < p> Kom til "Macro "-alternativet gjennom " Verktøy"-menyen . Når du klikker på "Macro ", det vil få opp en liste over alle tilgjengelige makroer lagret i Excel.
5

Lag en knapp for makro for å legge til på verktøylinjen . For å opprette makro -knappen , gå til " Verktøy"-menyen og velg " Tilpass" fra listen. Gå til " kommandoer " og klikk " Makroer " under " kategorier "-delen . Dra den egendefinerte knappen velger, til verktøylinjen. Gå til "Endre Selection " i " Tilpass "-vinduet og klikk på " Tilordne makro " . Velg navnet på makroen fra listen over makroer som kommer opp og trykker på "OK "-knappen . Knappen vil nå bo på verktøylinjen og med ett klikk vil utføre alle de registrerte funksjoner.
6

Lag din egen hurtigtast . Dette vil tillate deg å kjøre makroen ved å trykke en kombinasjon av taster på tastaturet. For å gjøre en snarvei , klikk på " makro" under "Verktøy "-menyen . Velg ditt makro fra listen, og gå til "Options" . Et vindu vil komme opp med et sted for en "Shortcut key". Plukk en tast som skal brukes som snarvei for makroen , husk at enkelte tastene er allerede hurtigtaster i Excel, for eksempel Ctrl + P for lim og Ctrl + X for kutt. Etter at du har lagt inn din nøkkel , klikk på " OK ". Makroen vil nå kjøres automatisk når du trykker på Ctrl -tasten og tasten du har tilordnet for makroen.