Excel -regneark kan være en utmerket måte å spore budsjettet . Regneark tilbyr muligheten til å holde i gang summer av utgifter , sortere etter kategori og holde styr på flere kontoer i én fil . Du kan koble regnearkene sammen for å holde oversikt over totaler i alle kontoene . Excel er fleksibel , du kan tilpasse Regnearkmaler å tjene ditt formål uten å måtte overhale satt opp helt. Ved hjelp av faner

En enkelt arbeidsbok kan ha en rekke ulike kategorier, eller regneark , som er tilkoblet. Bruk en annen fane for hver finansiell konto du har, inkludert kredittkort, sjekke kontoer , sparekontoer og investering kontoer . Tast transaksjoner som de oppstår, slik den månedlige kontoutskriften vil ikke overraske deg . For eksempel , hver gang du bruker et kredittkort, registrere hvor mye du har brukt så når slutten av måneden kommer du vite hvor mye du skylder. Vær konsekvent med deg bruk av positive og negative tvers av alle kategorier. For eksempel når du har brukskonto sender deg en månedlig uttalelse, vil den vise dine innskudd er positive og dine uttak som negativer, men din kontoutskrift vil vise kjøpene som positive og dine utbetalinger av regningen din som negativer . Å holde det enkelt , for alle transaksjoner der du taper penger bruke et minustegn og for alle transaksjoner hvor du få penger bruker positive tall .
Totals Tab

Bruk første kategorien i arbeidsboken å være en summer fane som viser hvor mye penger du har eller skylder på hver konto . Sett cellene å vise den totale fra et annet regneark ved å skrive " = 'Navnet på Regneark ' ! Cell . " For eksempel, hvis du hadde et Visa -kort , og du holdt styr på det i en fane som heter " Visa Credit Card" og din totale for kortet ble plassert i celle D1 , skriver du inn "= " Visa kredittkort " ! D1 " i cellen , og den totale for kortet vil bli vist. Bryte kontoene dine opp i grupper , i henhold til hva de brukes til . For eksempel vil gruppere sjekke kontoer og kredittkort kontoer hjelpe deg å avgjøre hvor mye tilgjengelig cash du hadde. Du kan også følge utviklingen din med din pensjonisttilværelse kontoer.

Kolonneoverskriftene i konto Tabs

Innenfor hver konto kategorien , bør du ha flere overskrifter for å hjelpe deg spille inn viktig informasjon . Hver kategori skal ha en kolonne for kategorien, dato, beløp og formål for hver oppføring. For eksempel, hvis du betale $ 100 til ditt kredittkort for Rascal Flatts konsertbilletter, skriver du inn den datoen du kjøpte dem , " Entertainment " som kategori , " -100 " for beløpet , og " Rascal Flatts Konsertbilletter " som formål . Du bør også ha en kolonne for å holde oversikt over saldo på kontoen som kan gjøres ved hjelp av en formel. Hvis for eksempel den "mengde "-kolonnen er i kolonne D og den "balanse" er i kolonnen E , angir balansen celle for å benytte den tidligere balanse total og tilsett mengden av den siste transaksjon. For eksempel , hvis den forrige balanse var i celle E6 og den neste transaksjonen er i rad 7 , skriv " = E6 + D7 " i balanse celle , og det vil beregne balansen for deg automatisk .