Hvis du har en barnehage eller annen barnepass anlegget, er det viktig å spore oppmøte av alle barn som er i dag tatt . Verktøyene i Microsoft Excel gjør det relativt enkelt for lærere og skoleledere til å spore barns deltakelse - om du ønsker å spore det per uke , måned eller år . Avhengig av hvordan du ønsker å vise regnearkdata , kan du lage grafer og diagrammer for å representere fremmøte eller fravær av hvert barn i barnehage . Instruksjoner
Opprette Mal
en

Åpne en ny Excel arbeidsbok med 13 regneark . Du kan legge til regneark ved å klikke på fanene nederst på siden. Hver enkelt regneark bør representere en måned , med den endelige regneark brukes for år-til - dato tabuleringer .
2

Slå sammen cellene fra C1 til AI1 . Skriv inn navnet på måneden , etterfulgt av året i den sammenslåtte cellen . Sentrere teksten , øke skriftstørrelsen og fet skrift for å gjøre overskriften synlig. Legg til farge eller andre designelementer som passer dine preferanser .
3

Type overskriften " etternavn " i A2 -feltet og " fornavn " i B2 -feltet. Gjør teksten skiller seg ut ved å gjøre skriften fet og øke tekststørrelsen .
4

Legg en siste kolonnen på slutten i celle AJ1 til automatisk Tabuleringene fraværet for måneden. Denne kolonnen vil bruke betinget formatering til å bestemme hvor mange dager hvert barn har vært fraværende.
5

Sett datoene i måneden i kolonnene mellom C2 og AI2 . Påfør skygge på helligdager og i helgene når du ikke skal ta møteprotokoller .
6

Type hvert barns første og siste navnet i radene under den tilsvarende kolonnen hoder. Sortere informasjonen etter etternavn, klasse , eller en kombinasjon av de to.
7

Kopier og lim inn denne malen inn alle 12 regneark . Du vil fortsatt trenger å tilpasse informasjonen på hvert regneark men ved å endre overskriften til riktig måned og oppdatering datoene for å representere riktig antall dager i måneden .
8

Lag en kode for å fylle ut publikumsrekord . Kanskje , "P" for nåværende og "A" for fraværende .
9

Sett inn en formel i måneden - to-date kolonnen til automatisk Tabuleringene hvor mange fravær hvert barn har per måned. Hvis du bruker "A" for fraværende, er formelen for det første barnet : ANTALL.HVIS ( $ C3 : $ CAI3 , "A") . Den mixed- celleformel kan deretter kopieres og limes inn i hver rad i kolonnen .

Formelen ovenfor forutsetter at C3 er den første oppføringen i måneden for det første barnet oppført på regnearket. Endre formelen etter behov, slik de valgte feltene omfatter hele datointervall for måneden .
10

Kopier formlene i hver av de 12 regneark. Dobbeltsjekke formler for å sikre at de er riktige .
11

Kopier og lim inn den første og siste navnene på barna i det siste regnearket hvis du ønsker å Tabuleringene antall fravær i løpet av året . Husk å ta med passende overskrifter etter behov .
Tabulerer hittil i år Sum
12

Lag en formel for å Tabuleringene antall fravær for hvert barn i barnehagen anlegget . For å opprette formelen , skriv " = sum ( " i år-til- dato -feltet for det første barnet på listen .
13

Klikk på det første regnearket og klikk på den månedlige totalt for første barn på listen .
14

Hold nede Skift-tasten på tastaturet og klikk på den siste månedens regneark. Klikk på månedlig sum for det første barnet på listen og trykk ENTER. formelen vil se noe sånt som " = sum ( ' januar : desember ' ! AI3 ) . " .
15

Kopier og forbi formel i året -to-date kolonne for hvert barn på listen