Microsoft Excel er programvare som brukes til å beregne og analysere matematiske data . De delene av Excel består av celler, kolonner /rader og regneark. Det finnes tusenvis av celler og rader i ett regneark , og det kan være en eller flere regneark i en Excel-arbeidsbok . Hver celle har evne til å huse en formel , nummer , tekst eller bli en del av et diagram eller en graf . Excel har funksjoner som gjør beregning , vise og analysere data raskere og enklere. Formler

Excel inneholder innebygde formler . I tilfeller der flere gjentakelser av en formel ville være nødvendig for å nå korrekt beregning , krever Excel eneste. I Excel kan brukeren skrive inn komponentene i en formel og Excel gir det endelige svaret i løpet av sekunder . Disse typer beregninger kan utføres for statistisk analyse, økonomiske beregninger og tekniske behov. Evnen til Excel for å beregne informasjonen sparer brukeren tid og reduserer sjansen for feil .
Diagrammer og grafer

Microsoft Excel kan også lage diagrammer og grafer . Data inn i et regneark er ofte vanskelig å forstå ved hjelp av tall alene. Det er mest nyttig å ha denne informasjonen i en grafisk form. Excel har innebygd bar og kolonne grafer , kake og linje diagrammer. For mer sammensatte behov , aksjekursen grafer og 3 -D diagrammer er også en del av Excel er Graffunksjonene . Excel guider brukeren gjennom opprettelsen av et diagram eller en graf ved hjelp av en steg-for- steg , spørsmål - svar-format .

Link arbeidsbøker

Koble data tvers manuell regneark er umulig. The regneark kan være i forskjellige stater eller land. Excel gir mulighet for kobling av regneark innen en arbeidsbok eller på tvers av ulike avdelinger. For eksempel kan de regnskapsmessige data i et regneark i Maine gi data for et regneark i Texas. Når informasjon på ett regneark oppdateres, blir beregningene som er avhengige av at informasjonen oppdateres automatisk i andre regneark .
Analyse

Excel har verktøy som hjelper brukeren med å analysere data . Hvis det er store mengder data som er for tungvint , har Excel muligheten til å konsolidere dataene og fjerne eventuelle dubletter . Hvis to ansatte poster er identiske , vil Excel fjerne en av regnskap og holde den andre. Excel gir også for modellering og "hva - hvis" analyser . Brukeren kan teste ulike scenarier for å forstå hva som ville skje dersom visse variabler blir justert.
Warning

Informasjonen som Excel gir er bare så verdifull som den informasjonen som er angitt . Ved bruk av Excel formler , sikre at de riktige komponenter brukes . Dobbeltsjekke resultatene for å sikre at de gir mening. Brukeren skal kunne forklare hvordan resultatet ble oppnådd ved hjelp lekmann vilkår . I tillegg bør de diagrammer og grafer være lett forklarlige og lett å tolke av Excel-bruker og de ​​som leser grafene.