Enten du ønsker å administrere bedriftens salgsinformasjon eller holde orden på husholdningsbudsjettet , bruke riktig verktøy for jobben vil hjelpe deg å arbeide mer effektivt. Både FileMaker Pro database program og Microsoft Excel-regneark programvare kan brukes til lignende formål . De begge håndtere store mengder data og er utmerket for å analysere informasjon. Men hvert produkt har sine egne styrker . Her er noen av forskjellene for å hjelpe deg å velge riktig programvare for den informasjonen du trenger å administrere.
Hold oversikt over dine data på PCen.
regneark vs Database

regnearkprogram er primært konstruert for økonomisk arbeid og er modellert etter papir bokføring regnskapsbøker med kolonner og rader . Du kan bruke et regnearkprogram som Excel for å lage regnskap uttalelser , timelister og andre former som inneholder tall og beregninger .

En database er en samling av relatert informasjon . Med FileMaker Pro , kan du koble grupper med relatert informasjon , kalt "bord ", til andre grupper . For eksempel kan din FileMaker Pro database koble din kundeinformasjon til salgsordrer slik at du enkelt kan se hvor mange bestillinger hver kunde har plassert .
Layout

hver Excel arbeidsbok er lagt ut som et rutenett som inneholder celler, kolonner og rader . Dens design gjør at du kan lage lister av tall eller tabeller som raskt kan beregnes ved hjelp av formler og regneark funksjoner.

FileMaker lar deg designe oppsettet av informasjon ved å dra og slippe felt på skjermen . Du må definere hvert felt individuelt etter type, format og lengde.
Søk

Tenk over hvordan du vil søke etter og hente informasjon når du velger mellom FileMaker og Excel. < Finn br >

FileMaker modus , angir du søkekriteriene inn dine felt . Du kan søke en kombinasjon av felt, for eksempel "restauranter" i " Los Angeles ", og du kan bruke boolske operatorer som " og ", " eller" og " ikke ".

I Excel du er begrenset til Microsoft Finn kommando ( Ctrl + F ) , som lar deg søke etter en enkelt verdi eller formel. Du kan også sortere kolonner i stigende eller synkende rekkefølge eller bruke kommandoen Filter for å vise bare bestemte poster.
Formler og Scripts

Excel gir deg mange regnearkfunksjoner som " sum ", " telle ", " gjennomsnittlig" og "hvis" å gjøre beregninger på tall og tekst . Beregningene er oppgitt som formler i Excel celler.

FileMaker gir deg muligheten til å skrive skript for å manipulere data . Skript er små programmeringsinstruksjoner designet for å automatisere en oppgave eller en liten gruppe av oppgaver, for eksempel å hente bestemte poster og skrive dem ut. FileMaker gir et skriptspråk verktøy som er enkelt å bruke, slik at du ikke trenger å lære et programmeringsspråk.
Security

Security refererer til evnen til å begrense tilgangen til hele eller deler av dine data .

I Excel , er sikkerheten satt av " beskytter " celler og regneark . Bruk celle beskyttelse når du ønsker å begrense redigering av noen celler , men ikke andre . For eksempel , hvis du lager en uttalelse som beregner kjører totalsummer , kan du beskytte formler som beregner summer , slik at disse ikke kan endres utilsiktet .

FileMaker Pro , er brukere gitt " privilegier " til felt og skjermer. Privilegier er innstillinger som brukes til å definere hvem som har lov til å vise, legge til, oppdatere og slette data . Du kan sette privilegier i en FileMaker database, for eksempel , slik at kundene kan vise produktinformasjon og skriv omtaler.
Fildeling

FileMaker Pro er utviklet for å være deles på et nettverk av mange mennesker på samme tid . For å gjøre dette effektivt , låser den bare posten du redigerer , hindre andre fra å overskrive endringene , samtidig som de kan gjøre endringer i andre poster.

Excel er laget for å brukes av én person om gangen . Når du redigerer en Excel-arbeidsbok i et nettverk, vil Excel låse filen for å hindre andre fra å endre den. Excel vil tillate kun lesetilgang til alle andre som forsøker å få tilgang til filen etter at du har åpnet den.