Microsoft Excel kan du lage regneark med tabeller, diagrammer og filtrerte data . For å gjøre regnearket lettere for andre å bruke, skape drop- down bokser . Dette vil hjelpe brukerne å legge inn data ved å gi dem et sett liste over alternativer for visse celler . Drop -down boksene er hyppig brukt på dataregistrering regneark til å lage entry enklere og for å hindre feilstavinger . Dette begrenser også brukere fra å komme inn tilfeldige data eller forlate cellen blank . Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende Excel-regneark . Du kan også opprette et nytt regneark ved å gå til "File " og velge " Ny" i Microsoft Excel.
2

Type dine ønskede drop- down boks innholdet i en enkelt rad. Ikke ta noen tomme rader . Sortere dataene i den rekkefølgen du vil at det skal vises i boksen .
3

Klikk på en tom celle der drop- down boks vil vises . Dette kan være på en tom celle i arbeidsboken .
4

Gå til "Data " og velg " Validation . " Velg " Innstillinger ". Velg " List " fra " Tillat" drop- down boks .
5

Skriv inn celleområdet du ønsker å bruke som listen din. Start serien med likhetstegnet . For eksempel vil celleområdet A1 til A5 skal skrives som følger: = $ A $ 1 : $ A $ 5 . Du trenger ikke å inkludere " $" skilt, men dette er anbefalt av Microsoft for å hindre cellereferansen feil .
6

Sjekk " In- celle dropdown " sjekkheftet . Velg om tomme oppføringer er tillatt ved å sjekke eller fjerne merkingen av " Ignorer Blank " boksen . Trykk "OK".