Hold butikk eller virksomhet bemannet og la ansatte vet planene sine på forhånd ved å opprette en ansatt arbeidsplan ved hjelp av Excel . Excel, Microsoft Office sitt regneark programvare , tilbyr en rask måte å krangle en lagets driftstimer i en enkelt, synlig format . Selv om du aldri har brukt Excel før eller aldri har prøvd å lage en tidsplan , vil du finne programvaren lik andre Office Suite-produkter , som for eksempel Word og Access. Excel regneark skaperen vil hjelpe deg med å planlegge , ansatte og drive sin virksomhet . Instruksjoner
en

Åpen Excel , som går automatisk en ny, tom regneark på skjermen . Klikk i den første cellen , A1 , og skriv inn navnet på virksomheten, slik som "Bestemors Copy Center. "
2

Klikk i celle A3 , den tredje cellen i den første kolonnen . Skriv en arbeidstakers navn .
3

Trykk på "Enter " for å slippe inn i cellen under , A4 . Skriv inn neste ansattes navn . Fortsett å skrive navnene i hver celle , og trykk på "Enter" -knappen til alle navn er skrevet inn.
4

Klikk inn i den andre cellen i andre rad , B2 . Skriv inn planlegging mekanisme , for eksempel " mandag " eller " abonnement ".
5

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte en celle til høyre , inn i B3 . Skriv inn neste planlegging forekomst, slik som " tirsdag " eller " Loading Dock. " Fortsett å tabbe seg og går inn til alle alternative tidsplaner er på kartet.
6

Marker alle navnene på diagrammet i den første kolonnen . Trykk "Ctrl" og "B " tastene sammen for å lage navnene fet . Gjenta for de tidsplan kolonneoverskriftene i Row 2 og navnet på regnearket.
7

Klikk på " File" -fanen øverst på skjermen. Velg " Lagre som". Type " ScheduleTemplate " og lagre filen til datamaskinen .
8

igjen en blank linje under den siste navnet på regnearket og angi den neste planen dato i neste rad .
9

Input planen , som gjør en "X" i den respektive celle (for eksempel " max" og " Loading Dock ") eller skriv person er tildelt arbeidstid , for eksempel " 9:30 - . 13:00 " Legge til planen for hver person i regnearket .
10

resave regnearket med en versjon navn , for eksempel " ScheduleTemplate -11 -1- 2010", for ikke å overskrive den opprinnelige . Åpne den opprinnelige malen hver gang for en ren tidsplan og tildele timer, deretter lagre med en ny versjon navn eller nummer.