Microsoft Office er en brukervennlig og fleksibel programvare . Den kombinerer tekstbehandling , regneark , database management og slide-show presentasjoner , og tillater integrering og samhandling av de ulike programvare elementer med hverandre . Til tross for programvarens brukervennlighet , noen lærere har en hard tid på å integrere det i undervisningen , og noen i bransjen har problemer med å integrere den stadig skiftende teknologi i sine operasjoner kontor . Verktøy har blitt utviklet for å hjelpe integrere tekstbehandling og regneark inn på kontoret og klasserommet . Web - baserte opplæringsprogrammer og trykte håndbøker er bare to av disse. Integrering Excel i Word

Excel er nyttig for å bygge regneark og diagrammer . Dette gjør den nyttig manipulasjon av numeriske data sammen med beskrivende ordlyd som følger og forklarer dataene.

Microsoft Word samhandler automatisk med Excel ved å gjøre slike ting som automatisk korrigerer skrivefeil og automatisk korrigere grammatiske feil og formatering dag /datooppføringer .

en læring øvelse som er nyttig i klasserommet eller på kontoret cubicle innebærer å integrere en Excel- graf inn i et Word-dokument . Et eksempel kan være Mr. Jones skrive en side som forklarer effekten av en ny markedsføring teknikk . Dette systemet ble testet med 10 av selgerne mens de andre 10 ansatte brukte den vanlige system .

Bruke Word til å opprette tekstdokument, vil den som utfører øvelsen skriv inn teksten og klikk kategorien Sett inn på verktøylinjen og velge grafen fra den resulterende rullegardinmenyen. Dette vil føre til to side -by - side Excel vinduer skal vises. Ett vindu er å tilpasse grafen og ett vindu er en minispreadsheet å skrive inn numeriske data . Eleven følger enkle trinn for å gjøre dette og deretter grafen blir en del av Word-dokumentet.
Classroom

Tar teknologien inn i klasserommet kan frigjøre lærere fra kjedelig oppgaver, og tillater dem å fokusere mer tid og energi på å lære godt . Det gir elevene , som lekser og kurs oppdrag endring fra papir og penn til Internet forskning blir Excel regneark eller Word- dokumenter lagret som websider eller PowerPoint-presentasjoner .
Kontor

nettsteder som den Technology Literacy institutt og Microsoft.com tilbyr manualer og tutorials skreddersydd til bestemte office-programvare.

" Din guide til Microsoft Word " og " Din guide til Microsoft Excel " er begge tilgjengelige som PDF-filen ned eller utviklet spesielt for operativsystemet som brukes på kontoret. Tillate disse og andre læringsverktøy selskapet for å få sine ansatte all bruk av programvaren godt i løpet av kort tid .

I tillegg til PDF-nedlastinger , er det manualer tilgjengelig fra de fleste av de store bokhandlerne . Den Shelly Cashman Series of manualer fremhever alle Microsoft Office-programvare er en verdifull ressurs for virksomheten og er også brukt som høyskole nivå lærebøker undervisning kontor teknologi.