Når du oppretter et Excel- regneark som inneholder en tabell med informasjon , for eksempel navn og adresser eller produkter og detaljer , kan du raskt sortere , filtrere og arbeide med data . Hvis du ønsker å gi tilgang til flere database brukere , selv om, eller du ofte må trekke spesifikk informasjon og lage komplekse rapporter , kan MS Access være en bedre løsning . Hvis du har Office 2007, kan du lage din Excel -tabell i en Access database. Du trenger:
Excel 2007
Access 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel . Forbered regnearket før du gjør det til en Access database. Kontroller at hver kolonne har en overskrift og at det ikke er noen kolonner eller rader som er helt blank i tabellen , og sørge for at hver kolonne inneholder samme type data fra topp til bunn . En kolonne med datoer bør alle være formatert den samme , for eksempel, og en kolonne med tekst bør ikke ha noen celler med numerisk formatering. Lagre og lukke regnearket .
2
Open Access . I " Komme i gang "-vinduet , velg "Blank Database. " Gå til " Eksterne data " og klikk "Excel " i " Import "-gruppen . Klikk på " Browse"-knappen og naviger til Excel-regnearket du vil gjøre om til en Access-tabell . Klikk i regnearket , klikker du "Open " og deretter "OK".
3
Velg regnearket i Excel arbeidsboken du vil importere til Access og klikk " Next". Velg " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " boksen og klikk " Next".
4
Endre overskriftene på kolonnene om ønskelig ved å skrive inn et nytt navn i "Field Name" -boksen. Velg typen data for hver kolonne i "Data Type" drop- down . I "Indeksert " boksen , klikker du "Ja (ingen dubletter ) " for å unngå utilsiktet importere dupliserte rader . Klikk "Next".
5
Velg "Let Access Add Primary Key " for å sikre hver enkelt post i ditt nye Access database har en unik nøkkel for å identifisere det og hjelpe deg med å finne poster raskere. Klikk "Next".
6
Skriv inn et navn for den nye Access-tabell i " Importer til Table" boksen og klikk på "Finish "-knappen . Du vil nå ha en ny Access-database laget av Excel-regnearket .
