Metadata er informasjon som er lagret med et dokument som ikke er synlig i dokumentet. Med Microsoft Office- dokumenter, for eksempel PowerPoint , kan denne informasjonen inkludere dokumentegenskaper og personlig informasjon som for eksempel forfatterens navn , navnet på den siste personen til å lagre dokumentet og når dokumentet ble opprettet. Dokumentinspeksjon i Office-programmer lar deg skanne et dokument for skjult informasjon og fjerne det før du deler eller gjøre dokumentet offentlig tilgjengelig . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft PowerPoint . Legg i en presentasjon , eller opprette en ny presentasjon .
2

Klikk på " File" og deretter "Info ". Klikk på " Check for Issues" ved siden av " Klargjør for deling . "
3

Klikk på " Undersøk dokument " for å åpne Document Inspector . Klikk på boksen ved siden av " Dokumentegenskaper og personlige opplysninger " for å sjekke metadata lagret i dokumentet . Du kan også sjekke kommentarer og merknader, usynlig innhold , presentasjon notater og annet innhold og fjerne det. Klikk på " Kontroller ".
4

Klikk " Fjern alle" ved siden av hver type data som du vil fjerne fra dokumentet. Klikk " Reinspect " og deretter " Kontroller " for å sikre at dataene har blitt fjernet . Klikk på " Close".
5

Klikk på "File " og deretter " Lagre som" hvis du vil beholde en versjon av filen med metadata og en uten. Skriv inn et filnavn i " File Name" tekstboksen og klikk på "Lagre". Klikk på "File " og deretter " Lagre" hvis du bare vil ha en kopi av filen uten metadata .