Microsoft Excel er et allsidig verktøy for rapportering , sporing og styring mange ting i både forretnings-og personlige programmer . Hvis du finner deg selv å fylle ut samme informasjon flere ganger i et regneark , en drop- down liste kan spare deg for tid og krefter. Du kan generere en drop- down liste over ofte brukte informasjon i en fil med bare noen få enkle steg. Drop -down lister gir et strømlinjeformet utseende til filen og sikre informasjon som kan plasseres i en celle er begrenset til bare de alternativene du velger . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Velg data du ønsker drop -down menyen for å inneholde . Dette kan være en hvilken som helst liste med informasjon . Marker disse cellene og klikk på "Data "-menyen . Velg " Sort" og " AZ. " Dette vil alfabetisere listen .
2

Plasser markøren i cellen der du vil at nedtrekkslisten plassert. Klikk på "Data " og menyen "Data Tools "-menyen . I "Data Tools "-menyen , velg "Data Validation . "
3

Velg " List " i "Tillat "-menyen i "Data Validation " dialog boks . Klikk på pilen ved siden av "Enhver verdi " for å vise alternativene der " List " vil bli funnet .
4

Klikk på knappen helt på slutten av " Source " entry -boksen. Dette vil generere en "Data Validation " dialogboksen . Velg regnearket hvor dataene befinner seg på listen . Marker alle cellene du ønsker inkludert i nedtrekkslisten . Klikk på knappen på slutten av " Source " entry boksen for å velge celleområdet. Hvis du ikke vil at listen skal stå tomt , bør du fjerne haken i den " Ignorer Blank " boksen i denne menyen .
5

Velg " Input Message "-kategorien til sette en inngang meldingen som vises når listen er valgt. Dette vil tillate deg å gi folk en forståelse av hva du ønsker at de skal velge i denne menyen .
6

Velg " Feil Alert " for å angi et varsel for å varsle brukerne om de har feil befolket listen eller unnlatt å velge et alternativ .
7

Velg " OK " for å befolke og publisere nedtrekkslisten .