Når du har opprettet en database i Access , vanligvis flere mennesker inn informasjon. Over tid må du rydde opp i databasen for å fjerne like poster . Mens Access inneholder en spørring for nettopp en slik metode , kan du raskt finne dupliserte data i selve databasen . Instruksjoner
en

Open Access , og deretter åpne tabellen i dataarkvisning. Dette viser postene lagt ut fortløpende av unike ID-nummer. En fordel med tilgang til over Excel er at du kan se på filene dine på en annen måte uten å rote dem opp
2

Begynn med den mest unike delen av posten : . Filnummer , kunde -ID eller hjemme telefon . Jo mer unike dataene, de enklere duplikater er å finne.
3

Velg tittelen på feltet som du vil vise tabellen . Titler på hvert felt er i de grå feltene øverst på siden. Nå velger Records øverst på siden , deretter Sorter stigende . En annen måte å gjøre dette trinnet er å velge ikonet som viser A, Z og en pil som peker nedover . Denne handlingen alphabetizes alle filer i henhold til feltet som er valgt .
4

Scroll ned gjennom postene for duplikater. For å slette en, trykke på den grå boksen til venstre for filen , og trykk deretter kuttet eller saks ikonet. Tilgang vil spørre deg om du virkelig vil slette denne posten fordi handlingen ikke kan angres . Trykk ja og posten er borte.
5

Lagre tabellen med et nytt navn som inneholder datoen.