Det er viktig å organisere adresselisten din , slik at du kan ta informerte beslutninger om direktereklame eller masse e-post innsats. Du kan bli kvitt gamle navn eller unsubscribes og sortere data i kategorier. Det er mye mer effektivt å opprettholde en liste over navn og adresser i Microsoft Excel i forhold til Word fordi hver rad og kolonne er klart adskilt , og du kan dra, slipp , legge til og slette informasjon enkelt. Du trenger
Microsoft Word og Excel
Vis flere instruksjoner
en

Format adresselisten informasjon i Microsoft Word riktig . Plasser en "tab " mark mellom hvert felt , for eksempel fornavn , etternavn , by og stat. Trykk "Enter " etter hvert sett med felt for å angi en ny " rad ".
2

Klikk "Lagre som " på filmenyen.
3

Plukk " ren tekst" fra nedtrekkslisten i " Lagre som "-dialogboksen. En "File Conversion " boks vil komme opp --- se på hvordan dataene vises for å sikre at hvert felt er separert riktig og klikk deretter på "Lagre".
4

Åpne ren tekstfil i Microsoft Excel. Høyreklikk den første cellen i den valgte raden og velg " Sett inn" for å legge til en ekstra rad før adresselisten data for feltnavn . Velge hele første raden med musen (bare klikk på antall foruten rad) . Trykk på " Fet "-knappen på din tekstformatering menyen .
5

navn hver kolonne i adresselisten din (navn , adresse , poststed, og så videre ) . Navngi alle kolonner . Excel kan sortere på alle kolonner du har, slik at du kan filtrere listen for hva du trenger , selv om det bare er noen få navn .
6

Lagre den nye Excel- adresseliste og begynne å legge nye oppføringer til denne filen i stedet for Word. Slett Word-filen slik at du ikke vil bli forvirret i fremtiden om hvilken fil som har de mest oppdaterte data .