Microsoft Excel har blitt brukt som et datalagring, analyse og sortering verktøy siden 1985 . Programmet er ideelt for å legge inn lister med informasjon fordi du kan slette , legge til, kopiere, lime inn og sortere postene etter eget ønske . Excel 2007 -versjonen har en praktisk hovedmeny fane som heter "Data" som gir deg ulike alternativer for håndtering av din informasjon. Instruksjoner
en

Åpne datafilen i Excel 2007-programmet . Plasser musen over den første bokstaven som representerer din første kolonnen (vanligvis kolonne A) . En ned - pil vil vises . Venstre - klikk med musen og hold, og dra musen over for å velge alle kolonner. Slipp musen og ser gjennom filen for å sikre at alle kolonnene er markert ( valgt) .
2

Klikk på "Data "-fanen i Excel 2007 hovedmenyen. Gå til "Sort & Filter "-delen . Klikk " Sort" - en dialogboks vil vises .
3

Velg kolonnen brev der du vil sortere listen under " Sorter etter "-boksen. For eksempel, hvis du har en e-postliste som inneholder etternavn ( som en kolonne A) , fornavn ( som en kolonne B ) , adresse ( som en kolonne C ) og telefonnummer ( som en kolonne D ) , vil du sannsynligvis ønske å sortere listen på etternavn (kolonne A) , slik at du kan referere til kunder ved navn raskt. Hvis du har tenkt å ringe alle kunder innenfor et bestemt område kode , vil du sortere listen etter telefonnummeret (kolonne D ) .
4

Velg "Sort På" attributt. Valgene er verdier , celle farge , font farge og celleikon . Verdiene valget vil være oftest valgt dette ser på de data inne i hver celle . De tre andre alternativene er format -basert. For eksempel, hvis du har fargekodede ulike celler i listen din og ønsker å vise dem alle ved siden av hverandre på arket , ville du sortere på " celle farge. " Det samme er tilfelle for celle fonter og ikoner du har satt inn i cellen ved hjelp av " betinget formatering " ( se Ressurser for mer informasjon om celle ikoner) .
5

Plukk "Order " som du vil at informasjonen skal sortere etter. For verdier , er det enten A til Å eller Å til A. For de andre sorteringsalternativene (celle farge , font , ikon ) , velger du hvilken farge eller ikonet du vil skal vises først eller sist , og resten vil bosette seg i mellom . Klikk " OK " for å sortere data .