Hvis du har bygget mye av regneark i Microsoft Excel , vet du ett problem hindrer leserne fra uhell sletter data fra dokumentet . Det er tre måter du kan hindre lesere fra uhell sletter data i cellene du oppretter i Microsoft Excel. Hver metode serverer spesifikke bruksområder og behov . Hiding Cells
p Dette er den enkleste måten å hindre celler fra å ha sine innholdet slettet , men det er også den minst sikre . Sørg for at alle cellene du ikke vil slettes er i samme kolonne eller rad . Merk at celleområde. Høyreklikk på kolonnen eller raden , i pop -up menyen, velg " Skjul " . Dette vil skjule at gruppen av celler , og hindrer cellene fra å bli slettet ved et uhell . Men hindrer ikke lesere fra unhiding cellene og manipulere dem . Fordelen er at det er den raskeste alternativet for å gjøre og angre mens regnearket er i utvikling. Ulempen er at verdiene i cellene vil ikke være synlig .
Custom dataformat

En måte å holde folk fra uhell overskriver formler i en celle er å sette en egendefinert datavalidering format på den. Kategorien Data i Excel 2007 , velg Validering , og på Validering type på kategorien Innstillinger velger du " Custom" fra " Tillat " drop -down . I Formula, skriv " ( en enkelt anførselstegn ) . Når dette er gjort, vil eventuelle skrivefeil i den cellen skape en feilmelding , men vil ikke overskrive innholdet i cellen . Du kan bruke de andre kategoriene for Inndatamelding og Feil Alert til cue brukerne inn i hva som bør være i den cellen. Denne type celle - låsing har de fordelene at cellen selv fortsatt kan kopieres og limes inn, noe som gjør det lettere å trekke ut data fra det , og det er mindre av en problemfri enn å snu beskyttelse av og på samtidig utvikle arket . Det har den ulempen at leseren kan fremdeles klippe og lime over cellen og blåse bort innholdet i cellen .
Den " Protected " Cell Format .
< P > Dette er den mest robuste måten å låse en celle i Excel. Du velger cellen ( eller et utvalg av celler ) , og i kategorien Format , velg Formater celler ( eller høyre -klikk på fanen og velg "Formater celler " ) . Fanen lengst til høyre i menyen som dukker opp er Protection, med to boksene . Avmerkingsboksene er for beskyttelse ( som er merket av som standard ) og Skjult (som ikke er merket ) . Fjern merkingen Beskytt alternativ for alle cellene du vil at en bruker skal kunne endre , og deretter gå til kategorien , og klikk på Protect -ikonet , som vil dukke opp en meny som lar deg bestemme hva leseren kan gjøre på det ark , du kan også tildele et passord til at leseren skal kunne endre arbeidsboken . Fordelen med denne metoden for låse- celler , er at det har størst fleksibilitet . Ulempen med det er at det krever mest testing , snarere enn å beskytte cellene du vil beskyttet , må du " snu din tenkning " og un - beskytter cellene du vil at leserne skal kunne manipulere
< . br >