Hvis du har Microsoft Office Excel- regneark program på din PC eller Mac datamaskin, kan du bruke programmet til å organisere e-postadresser. Microsoft Excel er et regneark-format som gir mulighet for enkel inn-og lagring av en stor database med e-postadresser. Instruksjoner
en

Åpne et tomt Microsoft Excel-regneark . Hvis Excel -ikonet er ikke på skrivebordet eller på hoved Start-menyen , og klikk deretter den grønne Start- meny-knappen , etterfulgt av Alle programmer . Deretter klikker du Microsoft Office, etterfulgt av Microsoft Office Excel 2007 . Et nytt regneark vil åpne opp på skjermen din.
2

Klikk markøren i den lange, hvite og tomme funksjon boksen på verktøylinjen din . Denne boksen ser ut som en Internett-søk -boksen og er merket " fx . "
3

Skriv fornavnet e-postadresse, og trykk Enter . Adressen vises i boksen A1 .
4

Skriv ditt andre e-postadresse . Markøren vises i den andre boksen merket A2 når du treffer avkastning i trinn 3 . Etter å ha skrevet den andre e-postadressen, trykker Enter igjen . Gjenta dette trinnet til du har lagt alle dine e-postadresser. De vil vises i en liste format , som strekker seg fra bokser A1 og ned regnearket kolonnen.