Skrive etiketter med Microsoft Excel er en fin måte å spare timer med tid som du ellers ville bruke håndskrift etiketter. Enten du lage en masse gruppe av konvolutter til e-post ut til kollegaer eller organisere kontoret eller hjemme , er utskrift av etiketter en rask og enkel måte å få jobben gjort . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Etikett papir
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Sette opp Excel-dokument . Lag en header rad ved å skrive inn navnene på hver kolonne i den øverste raden i den kolonnen. For eksempel , hvis du skriver ut adresseetiketter , kan den første boksen i den første kolonnen være " Mottakers fornavn" (eller "fornavn ", for kort) , kan den andre boksen bli kalt " Etternavn , " deretter" postadresse ", etterfulgt av bokser for by, stat og postnummer.
2

Lagre Excel- dokument. Klikk på "File ", " Lagre som " og velg et navn og en plassering som er lett husket.
3

Åpne et tomt Microsoft Word-dokument . Du må kombinere Word og Excel for å lage etikettene.
4

Velg etiketten papir. Peel - og -stick etiketten papiret er tilgjengelig fra ethvert kontor forsyning butikken .
5

Lag etikettene . Klikk på " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og " Mail Merge Wizard ." Velg " Etiketter " fra listen over alternativer . Følg meldingene basert på type etikett du skriver . Sjekk pakken din papiret kom inn for å finne merket og produktnummeret . Du kan velge ulike label leverandører fra drop -down boks ( hvis du har kjøpt Avery etiketter , velg Avery fra leverandørlisten ) , og du vil se en liste med tall å velge mellom. Velge riktig produkttype vil hjelpe deg å sikre en perfekt utskriftsjobben . Eller, hvis du ikke ser produkttype i listen, kan du holde leverandørlisten på standard ( Microsoft) og velge det alternativet som passer best . For eksempel, hvis etikettene kommer 30 til en side , ville du velge " 30 per side " alternativet .
6

Velg mottakerne. Klikk på " Velg mottakere " og velg " Bruk eksisterende liste " for å bruke informasjonen fra Excel-regnearket . I pop - up-boksen , bla for Excel-regnearket du lagret i trinn to . Merke den aktuelle regnearket og klikk "Åpne . " I pop - up-boksen , klikker du den første tilgjengelige alternativet , og sørg for at boksen merket " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " er merket ( dette vil holde header rad på plass) .
7

Sett opp etikettene for å lese riktig . I Mottakere for utskriftsfletting boks , begynner å klikke på elementene i topptekstraden å sette dem inn hver etikett . For eksempel, vil du klikker " Fornavn ", " Etternavn " på den første raden , trykk " Enter" for å starte en ny rad , klikk på " Postadresse ", trykker "Enter " igjen , og klikk deretter på " City", " stat" og " postnummer. " Husk å oppgi eventuelle aktuelle stedene , for eksempel legge inn et mellomrom mellom " Fornavn" og " Etternavn ." Klikk " ; . OK "når du er ferdig
8

Legg i papiret inn i skriveren. Hvis du ikke er sikker på hvordan du legger det , gjøre en penn eller blyant merke på den ene siden av et vanlig stykke papir og en testutskrift . Ta hensyn til hvor merket er når du legger i papiret slik at du legger etiketten papiret riktig.
9

Skriv ut etikettene . Når alt ser helt riktig , klikker du på " File", " Print" og velg din skriver. Hvis du har flere sider av etiketter , kan det være lurt å vurdere å starte med bare skrive ut den første siden for å sørge for at det ser OK før du fullfører resten av prosjektet . Når du har valgt antall sider som skal skrives ut , klikker du OK for å starte utskriftsjobben .