Sette opp planlagte oppgaver for Access-databasen lar deg automatisere tidkrevende prosesser , som for eksempel overføring av eksterne data inn i databasen eller trekke resultatene av en spørring . Hvis du velger å sette opp planlagte oppgaver for en Access database, sjekk disse oppgavene ofte , som en rekke ting som kan føre dem til å mislykkes. Database Åpen
p Hvis brukerne er rett og slett legge inn data i Access-databasen , bør den planlagte oppgaven ikke møte noen problemer når den prøver å kjøre. Men hvis noen av brukerne har åpnet en spørring , skjema , rapport eller tabell i design-visning , kan den planlagte oppgaven mislykkes fordi den ikke kan få eksklusiv tilgang til databasen . Hvis du overfører data frem og tilbake mellom tilgang og et annet program , eller tilgang på noen av spørringer, tabeller eller skjemaer , må den planlagte oppgaven har eksklusiv tilgang til databasen , og det kan ikke skje når en bruker har en database element åpent i design-visning. Hvis du opplever dette problemet , planlegge oppgaven for en gang du kjenner ingen av brukerne skal bruke databasen, eller minne alle brukerne å logge ut før oppgaven er planlagt å kjøre .
Passord endringer

Når du planlegger en oppgave for Microsoft Access , må du stille sikkerhet for den oppgaven . Dette hindrer uautoriserte brukere fra å kjøre oppgaven eller endre på dine data , men det kan også presentere et problem når du endrer passordet ditt . Når du endre passordet ditt, vil de planlagte oppgavene ikke kjøre skikkelig til du også tilbakestille passordet kodet inn i disse oppgavene . Angi en påminnelse for å tilbakestille passord for hver planlagt oppgave hver gang du endrer passordet for datamaskinen.
Bruker Input

Når du setter en planlagt oppgave i Microsoft Access , replikerer den oppgaven det du eller en annen bruker , vil gjøre når du sitter foran datamaskinen. Hvis oppgaven du utfører , som å trekke søkeresultatene eller legge inn data , krever inndata fra brukeren, vil den oppgaven mislykkes når ingen innspill er generert. Du kan omgå dette problemet ved å bruke Set Advarsler funksjonen når du setter opp din planlagte oppgaven . Når dette alternativet er valgt , vil oppgaven gå uten å be om noen innspill fra brukeren.
Computer Off
p Hvis Access-databasen ligger på en brukers datamaskin , den planlagte oppgaven vil mislykkes i å kjøre hvis det brukeren slår av PCen. Du bør ikke opplever dette problemet hvis databasen ligger på en server, som server generelt holder opp hele tiden . Hvis den planlagte oppgaven klarte å kjøre i Access , og databasen er ikke på en server, sjekke PC hvor databasen ligger . Spør eieren av PC til å forlate datamaskinen på , og rett og slett logge av eller starte på slutten av hver arbeidsdag .