Du får to store fordeler når du filtrerer en liste i Microsoft Excel og begrense antall rader . Først blir andre å gjette elimineres. Du trenger ikke feilaktig se på tallene utover det du trenger fra en liste . Sekund, er fokuset mer rettet . Siden du ikke blir distrahert ved å vise andre elementer i de resterende radene , det er mer tid til å planlegge basert på funnene dine . Overall , når du filtrerer en liste i Excel for å vise et begrenset antall rader , får du akkurat det du søker - ikke mer og ikke mindre . Du trenger
Microsoft Excel ( 2003 eller senere )
Vis flere instruksjoner
en
Åpne arbeidsboken i Excel og klikk på pilen ved siden av kolonneoverskriften rad i listen. Deretter går du videre til trinn 5. . Alternativt , hvis du ennå ikke har søkt Autofilter til listen din , går du videre til trinn to .
2
Velg dataene du ønsker å filtrere. Venstre-klikk på musen og dra den til å dekke celleområdet .
3
Velg "Data" fra verktøylinjen menyen . Deretter velger du " List" og deretter " Opprett liste . "
4
Kryss av i boksen «Mine steder har overskrifter " hvis det er aktuelt . Deretter klikker du på " OK ". (Merk : . Hvis du velger dette alternativet, og listen ikke har en overskrift, vil den første cellen i listen tildeles som kolonneoverskrift celle Hvis dette alternativet ikke er merket , standard navnet " COLUMN1 " vil bli tildelt som header rad. )
5
Høyreklikk på pilen ved siden av kolonneoverskriften rad , og deretter velge "( Top 10 ... ) . "
6
Klikk på listen i midten av Vis regionen ligger på Topp 10 Autofilter dialogboksen .
7
Skriv inn et tall fra 1 til 10 år. Alternativt , bruk pil ned ved siden av listen i midten av Show -regionen, og bla for å plukke ønsket antall .
8
Velg " Elementer " i høyre side of the Show regionen av Top 10 Autofilter dialogboksen , og klikk deretter på "OK". ( Merk: Du kan alternativt velge "Prosent " i stedet for " Items ".)
9
Test din Autofilter-listen . For å gjøre dette , klikk på pilen ved siden av kolonneoverskriften rad , og klikk deretter på " (Top 10 ... ) . "
