Linking en Microsoft Project til Excel- regnearket legger dynamisk funksjonalitet i Project-filer . Vanligvis, knytte prosess - er en kort og relativt enkel prosess hvor du kopiere og lime inn data fra Excel til Project og deretter legge til en link tilbake til Excel- regneark - også kalt " embedding " . Endringer du gjør i Excel-regnearket vil da automatisk oppdatere i Project. Forstå typer problemer som gjør linking vanskelig eller umulig kan forhindre at enkelte problemer fra stadig oppstår og gjøre det enklere og raskere å løse de som gjør det . Fakta

ekstern linking problemer kan skyldes brukeren eller system feil . Mens brukerfeil , som oftest involverer feil dataregistrering, validering og /eller henvisning , kan inntreffe når som helst , systemfeil resultat fra arbeid med Project og Excel i et flerbruker nettverksmiljø. Feilmeldinger kan hjelpe deg å bestemme innholdet av problemet . Meldinger som er relatert til problemer med dataregistrering og /eller validering ta form av de du vanligvis ser i Excel mens systemfeil inkluderer ofte ordet " Unntak ".
Bruker feil
< p> Excel informasjon som ikke oppdateres dynamisk betyr ikke nødvendigvis at koblingen er dårlig , men heller at koblingen er i en låst status. Åpne Excel- regnearket , høyreklikk på cellen som inneholder koblingen , velg " Lim inn " og kontroller at " Paste Link "-knappen til venstre for " som"-vinduet er det aktive knappen . Dataregistrering feil , kan imidlertid hindre Prosjekt fra å etablere en skikkelig link. En av de vanligste er en "# NAVN? " Feil. Feil stavemåte , kan glemme å legge tekst inn i en formel i anførselstegn og utelatelse av tykktarmen i en områdereferanse alle føre denne type feil . Endre arrangement av et Excel-regneark ved å legge til , slette eller flytte kolonner kan også bryte en link, så sørg for å oppdatere koblinger når du redigerer et regneark .
System feil

Arbeide med Excel og prosjektleder i et nettverksmiljø krever tilgang til team Foundation Server. Nettverksproblemer som hindrer deg i å koble til serveren vil også føre til problemer med koblinger. Andre link problemer kan oppstå fra to eller flere brukere forsøker å endre Excel regneark data samtidig , arbeidet elementer vises i feil rekkefølge i et tre liste eller legge til " foreldreløse " arbeid elementer - . De ikke er koblet til en overordnet oppgave

med Hensyn

flere linker prosjektet inneholder , jo viktigere blir det å jevne gjennomgå sine statuser og sørge for at alt fungerer som de skal . Selv om Excel ikke kan finne og utføre auto- kontroll som det kan med interne lenker , Excel 2007 og senere versjoner kan du gruppen og finne eksterne lenker som bruker " Alltid Velg. " Selv om du fortsatt trenger å sjekke hver kobling manuelt ved å klikke på det å sikre at det fungerer , å plassere eksterne lenker i grupper etter hvor de oppstår, for eksempel i en celle , gjør diagrammet tittel eller dataserier dem lettere å finne, spesielt hvis prosjektet omfatter en rekke linker.