Microsoft Excel 2003 -regneark kan inneholde sensitive opplysninger som personnummer , kredittkortinformasjon eller konfidensielle forretningsstrategier . Hvis slike filer er sendt til feil person , stjålet eller mistet , kan private data bli offentlig. Beskytte kritiske Excel-dokumenter bidrar til å hindre disse utfallene . Ved å opprette et sterkt passord og angi en høy grad av kryptering ved hjelp av bare Microsoft Excel , kan du sikre viktige regneark . Du trenger
Microsoft Excel 2003
Vis flere instruksjoner
en
Lag et sterkt dokument passord. Etter å ha åpnet filen du vil kryptere i Excel , klikker du på " Verktøy"- element i menyen øverst på skjermen , og velg deretter "Alternativer". I dialogboksen , klikk på " Sikkerhet" . Skriv inn et sterkt passord i feltet merket "Passord for å åpne . " Sterke passord er minst 10 tegn langt , ikke lett å gjette , og inkluderer en kombinasjon av bokstaver , tall og symboler .
2 < p> Sett dokumentkryptering type. Klikk på "Avansert "-knappen ved siden av passordfeltet du nettopp avsluttet . Excel presenterer du en liste over kryptografiske algoritmen samlingene brukes til å sikre regneark . Kryptering av 128 bits eller mer anses som sterk , men noen typer kryptering støtter bare 40 eller 56 biter . Bla nedover i listen og klikk på "Microsoft Strong Cryptographic Provider " alternativet, og deretter angi en verdi av 128 i feltet merket " Velg en nøkkel lengde. " Klikk " OK " for å lukke dialogboksen . Klikk "OK" en gang til for å lukke Alternativer-boksen .
3
Lagre dokumentet . Klikk på " File" -menyen øverst på skjermen , og velg deretter "Lagre". Din Excel regneark er nå beskyttet med et sterkt passord og 128 -bit kryptering.