Spore samtaler er viktig for en rekke bedrifter , blant annet som gjorde samtalen , hva det handlet om , og når det ble gjort, samt varigheten. Excel er på tide formater gjør sporing samtaler lett , og gjør en anropslogg i Excel er grei. Instruksjoner
en

I Excel , skrive inn følgende i rad 1 , fra kolonne A til E : . Navn , emne, Ring Start, Ring End, Varighet
2

Velg cellene C2 til E2 . Høyreklikk og velg "Format " og deretter " Cells ", og gjøre cellene har Date format. Velge en dato format med 24 timers klokke gjør mange ting enklere å følge for noen andre som må vurdere anropsloggen , men er strengt tatt ikke nødvendig .
3

Klikk på kategorien Data i Excel 2007 , og velg " . datavalideringsoppføringer " i dialogboksen som kommer opp , velger du " time" fra første drop- down , la det ligge på «mellom», og velg en starttid av 00 : 00 , og en sluttid på 23:59 . Dette sikrer at disse cellene kan bare ha tid sette i dem
4

Skriv inn følgende formel i celle E2 : . " . = MOD (D2 -C2 , 1 )" Dette gir varigheten av samtalen , den = MOD ( )-funksjonen sørger for at en samtale som starter før midnatt og slutter etter midnatt gir riktig varighet

.