? Microsoft Excel kan du skjule hele rader eller kolonner med celler , skjuler dataene de inneholder uten å deaktivere noen funksjoner som involverer dem . Noen mennesker rutinemessig skjule deler av sine regneark , spesielt filer de deler med andre mennesker . Du kan oppdage et dokument som inneholder skjulte celler ved sin usammenhengende rad eller kolonne overskrifter. For eksempel , hvis du ser kolonner A til J og M til Z , da kolonner K og L er skjult. Du kan velge å skjule deler av Excel-filer for mange grunner. Ryddighet

Tenk deg at du oppretter et regneark som sporer kontaktinformasjon for en stor gruppe ansatte . Hvis du har etablert egne kolonner for høflighet titler, fornavn, mellomnavn og etternavn, deretter brukes en formel for å skape fullt navn i en annen kolonne , kan du velge å skjule de kolonnene som inneholder deler av navn og bare vise de fullstendige beregnede resultater . Dette kan gjøre regnearket lettere å lese uten å ofre fleksibiliteten til å ha tilgang til hver del av hvert navn.
Relevans
p Hvis du har opprettet et stort master regneark av informasjon om bedriftens lokasjoner i ulike stater , kan det hende du har laget kolonner for et bredt spekter av informasjon typer , inkludert kontakt informasjon , fysiske så vel som postadresser , notater om hvilke typer prosesser hvert sted løper og kommentarer om andre aspekter av hvert anlegget . Du kan velge å skjule de feltene som inneholder dine notater mens du ser gjennom informasjonen om kontakter , og vice versa . Skjule data er en fin måte å rydde bort informasjon som ikke er relevant i øyeblikket uten å faktisk slette den.
Skjuler Intermediate Beregninger

Du kan bruke mer enn én kolonne med celler til å beregne noen av dine data transformasjoner , spesielt hvis du sjekker ut en hypotese eller leter etter et svar på et spørsmål. Det kan være praktisk å skjule mellomliggende beregninger , eller mellomliggende versjoner av beregninger du finjustere i andre kolonner , slik at disse cellene ikke distrahere deg mens du arbeider . Hvis du bestemmer deg for at du faktisk ikke trenger noen av disse datamanipuleringer , kan du unhide og slette dem.
Printing

Når du skriver ut et regneark , kan du velge å skjule informasjon du ikke trenger å inkludere , og deretter gjøre den synlig igjen etter at utskriften er fullført. Dette kan hjelpe deg å unngå behovet for å bruke større papir å vise sett med kolonner som ikke er ved siden av hverandre , eller forenkle gjør utskriften mer relevant for et publikum som ikke trenger til - eller bør - se visse data . Skjule rader eller kolonner kan være en fin måte å produsere en serie av trykte referanser til ett datasett , hver utskrift presentere ulike undergrupper av et stort sett med informasjon.
Skrive inn data

Du kan velge å skjule informasjon i noen rader eller kolonner for å gjøre det lettere å legge inn data i andre deler av filen. Dette forenkler din evne til å referere til en celle mens du skriver inn i en annen og unngår behovet for å flytte data rundt i regnearket . Hvis du trenger å passere på et dokument til en assistent for oppføring av et nytt sett med månedlig informasjon , for eksempel kan du velge å skjule data fra andre måneder å minimere distraksjoner og maksimere nøyaktighet.
hensyn
p Det er lett å skjule og vise store mengder informasjon i Microsoft Excel. Det er også viktig å huske at bare fordi informasjonen er skjult betyr ikke at det ikke påvirkes av kopi - og -lim operasjoner . Tenk på å skjule celler som en måte å skyve rot i en skuff til du trenger det - og da er det ikke lenger rot. Selvfølgelig , bare fordi du skjuler noe ikke mener det er virkelig usynlig . Noen som Excel ferdigheter er selv moderat avanserte kan oppdage tilstedeværelsen av skjulte data og avsløre dem , selv om bare ut av nysgjerrighet .