Microsoft Excel er et regnearkprogram som tillater brukere å analysere og manipulere store mengder data , og makroer er en av de beste funksjonene i Microsoft Excel. Dette gjelder spesielt for regnskapsførere og regnskapsførere som arbeider med tall på en daglig basis. Mens Excel har mange kommandostrukturer og innebygde beregninger , er det fint å være i stand til å lage din egen, spesielt når det gjelder å lage rapporter eller oppdatere data via en ekstern hovedbok . Instruksjoner
en

kartlegge prosessen . Dette er spesielt nyttig hvis makroen innebærer å trekke informasjon fra datakilder utenfor din nåværende regneark . Ta et stykke papir og gå gjennom hvert trinn for å sikre at du har den prosessen ned .
2

Sett opp et eksempel. Noen ganger er det lettere å gå gjennom et eksempel. En felles oppgave regnskapsførere gjøre er å oppdatere en rapport . La oss si at du trenger å lage en rapport hver dag for sjefen din. Etter kartlegge rapporten prosessen innser du at tre oppgaver er vanlig - det vil si tiltak du må gjøre hver gang du oppdaterer rapporten. Disse oppgavene er å skape en graf , sortering listen over kontoer fra høyeste til laveste , og utskrift.
3

Åpne " Macro" på verktøylinjen . Etter at du har alle regneark og /eller informasjon du trenger for å lage makroen , gå til "Verktøy "-menyen og klikk på "Macro . " Du ønsker å spille inn en ny makro .
4

Velg et navn på makroen. Navnet og hurtigtasten (som " CTRL + P" ) bør være noe som hjelper deg med å identifisere kommandoen. For vårt eksempel , er et godt navn "Finish Report" eller bare " Report . " En god hurtigtast kan være " CTRL + R."
5

Lag makroen. Når du klikker "OK" for navnet på makroen vil begynne innspillingen. Når du er ferdig med registreringen av makroen , klikker du på " Stopp registrering . "
6

Kjør makroen . Skriv inn hurtigtasten eller gå til "Verktøy "-menyen og klikk på " makro" for å kjøre makroen . For vårt eksempel , betyr dette at i morgen tidlig , i stedet for å klikke på tre ikoner eller tre hurtigtaster , kan du klikke på en: "CTRL + R ", eller hva du valgte å navngi makro
.