Nesten alt er digital. Så hva skjer når et skannet dokument trenger mer tekst lagt ? Det finnes et par alternativer - faktisk legge matchende tekst til dokumentet eller kommentere dokumentet for å identifisere eller markere informasjon. Hvis dokumentet er "ren" tekst, er det også mulig å konvertere den til en redigerbar versjon ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR ) programvare som følger med skannere og Microsoft Office. Begge er enkle oppgaver , og de ​​samme grunnleggende prosessen brukes i alle versjoner fra Microsoft Word 2000 gjennom 2010 . Du trenger
skannede dokumenter
Computer
Microsoft Office Tools Document Imaging program
Microsoft Office Word
Vis flere instruksjoner
Kommentere det skannede dokumentet

1

Åpne et nytt dokument eller opprette en tom side i et eksisterende dokument . Bruke " Sett inn> Bilde> Fra fil "-kommandoen , setter det skannede dokumentet.
2

Høyreklikk på det skannede dokumentet eller velg "Format "-kategorien på Word 2007 -båndet. Velg " Bryt tekst " fra Andre kommandoer og velg " bak teksten " som innpakning stil. Gjenta høyreklikk kommando , velg " Ordne ", og velg " Send to Back "-kommandoen . For plasseringen av det skannede dokumentet , velg " Formater bilde " eller " Formater objekt . " Fra stillingen kommandoen , setter det skannede dokumentet til Horisontal: "Center of Side" og Vertikal: " . Center of Page "
3

Velg "Text Box" fra Sett inn -menyen , og tegne eller plassere sin omtrentlige posisjon over skannede dokumentet. Sett Text Wrap til " bak teksten ", som beskrevet i trinn 2 . Hvis tekstboksen " spretter " all over the place , velge den og sette Text Wrap som " bak teksten " vil ende alle posisjonelle konflikt.
4

Legg til og formatere tekst . Hvis tekstboksen ble valgt, og deretter fjernet, kan du velge boksen , høyreklikk og velg " Legg til tekst " på hurtigmenyen som dukker opp .
5

Bruk figurer i stedet for tekstboksen alternativet fra Sett inn -kommandoen . Dette gjør den kommenterte teksten som skal vises i løpet av piler , stjerner, ringe - out bokser eller andre tilgjengelige former. Tekst legges til med høyre museknapp og velge " Legg til tekst . "
Legge til tekst som den skulle være en del av dokumentet
6

Gjenta trinn 1 og 2 fra § 1 og posisjon det skannede dokumentet på siden. Ved å følge instruksjonene fra trinn 3 , § 1, opprette en tekstboks , og ved hjelp av musen med venstre knapp holdes nede , trekker den til den omtrentlige bredden på de skannede tekst marginer.
7

Match font, størrelse og farge hvis skrifttype er kjent (i de fleste tilfeller , Arial eller Times New Roman) . Deretter taster du inn ønsket tekst. Når du er ferdig , høyreklikk og velg " Formater objekt . " Fra kategorien Farge , endre bakgrunnen og disposisjonen til "No Fill" og "Nei Outline . "
8

Juster størrelsen på tekstboksen som trengs for å matche marginene av det skannede dokumentet. Det er også mulig å bruke "Format Object ", velg "Text Box "-fanen og endre de interne marginer til "0" for venstre , høyre, topp og bunn. Deretter bruker skjermen herskere ( eller slå dem på med " Vis > Linjaler ") , tilsvarer bredden på boksen til margene med mer nøyaktig guide.
Bruke OCR redigere det skannede Document
9

start Microsoft Document Imaging eller annen OCR -program . Åpne det skannede dokumentet i programmet.
10

Velg " Send tekst til Word "-knappen . OCR- programvare "leser" det skannede dokumentet , gjenkjenner bokstaver og eksporterer resultatene som en vanlig tekstdokument ( TXT ) i Word. Grafikk , hvis nødvendig , blir eksportert separat fra JPG- eller PNG- filer.
11

Åpne dokumentet i Word --- vanligvis i en HTML- format --- nå inneholder redigerbar tekst og tegn. Bilder kan også vises hvis i det opprinnelige dokumentet . Grafiske bilder kan ikke vise hvor vises i det skannede dokumentet og vil måtte justeres manuelt.