Pivot tabeller i Microsoft Excel forbedre brukerens forståelse av de data de har lagret i et regneark . Mens dataene arrangert av kolonner og rader , kan det være iboende mønstre i dataene som ikke er visualisert ved denne strukturen . En Pivot Table gjør at dataene skal omorganiseres rundt en bestemt kolonne eller rad slik at brukeren lett kan se hvordan hele resten av de relaterer til dette spesifisert stykke. Regnearket er data " svinger " rundt et sentralt punkt av interesse . Du kan opprette flere Pivot tabeller for hvert regneark som hver fokuserer på ulike parametre . Men det blir nødvendig å administrere regneark til å holde dataene organisert . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel-fil som inneholder dataene for pivottabeller .
2 < p> Velg fanen som inneholder dataene du ønsker å bruke for en eller flere Pivot tabeller .
3

Legg kolonneoverskriftene i regnearket hvis de ikke allerede er til stede. Pivot tabeller krever datakolonnene å ha etiketter slik at brukeren kan manipulere Pivot tabell struktur rundt sentrale felt av interesse. Hvis de ikke har noen etiketter, kan du ikke identifisere hvilke data er viktig for tabellen . Sett inn en ny rad på toppen av regnearket og plassere en etikett for hver kolonne på toppen.
4

Opprett Pivot Table rapporten. Bruk " Pivot Table" -kommandoen på "Data "-menyen (for Excel 2003 og tidligere) eller verktøylinje bånd (hvis du bruker Excel 2007 ) . Gå gjennom pop -up Pivot Table veiviseren for å opprette tabellen . Hvis du oppretter flere Pivot tabeller velger du funksjonen for å sette inn Pivot tabell i eget regneark , da dette vil gjøre forvaltningen av Excel regneark lettere å manipulere. Legg merke til den nye regneark fanen nederst i Excel-vinduet som skapes når Pivot Tabell fullfører .
5

Re- navn det nye regneark som Excel skaper for Pivot Table. All Pivot tabeller standard til en generisk " Ark1 " navne-konvensjonen. Når administrere flere regneark i en Excel-fil , bør de være riktig navn for å gjøre data organisasjonen klart. Høyreklikk på den nye regneark og velg " Gi nytt navn . " Hvis det opprinnelige regnearket har tittelen "August Sales " og deretter vurdere å endre navnet på Pivot Table kategorien "August Sales Tabell . "
6

Opprett flere Pivot tabeller , hvis ønskelig, som vise regnearkdata i varierte måter . Hver tabell er opprettet på et nytt regneark. Flere regneark kan hver har sitt eget sett av Pivot tabeller . Gi nytt navn til alle nye regneark for å tydelig merke datasett av deres opprinnelse.
7

Dra regneark kategoriene for å grupperer relatert regneark og deres Pivot tabeller . Du best kan håndtere oppsettet av alle data i Excel-filen , bør disse flere regneark bli organisert i grupper . Bare klikk og dra et regneark fanen og flytter den til høyre eller venstre for en annen kategori . Plasser alle data ark og deres respektive Pivot tabeller ved siden av hverandre .
8

Color regnearkene som inneholder samme datasett. For eksempel kan alle " august salg " regneark være rød, mens alle " september salget " ark kan være oransje. Høyreklikk hvert regneark i en gruppe og velge "tab farge " for å gjøre endringen. Justering av farge og plassering av disse regnearkene er den beste måten å håndtere en Excel- fil med flere Pivot tabeller for å gjøre oppsettet enkelt for brukerne å forstå.