Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar deg organisere dine data for å hjelpe deg med å analysere og forstå det. Spesielt lar pivottabell funksjon av Excel deg å ta en stor mengde data felt og lage mange forskjellige tabeller for å markere bare de dataene du trenger . Du kan også bruke Excel innebygde i matematiske formler for å sammenligne og regne ut ulike celler i data -feltet. Instruksjoner
en

Organiser dine Excel- data ved å bruke kolonner til å liste opp dine felt, og rader å liste opp verdier for disse feltene. Den første raden bør være overskriftene for kolonnene , som " date ", " selger " eller " overskudd ".
2

Velg celleområdet som inneholder alle dataene du ønsker å analysere . Hvis ekstra kolonner med data som du ikke trenger er i mellom kolonnene du trenger , ikke bekymre deg om det. I Excel pivottabeller , kan du velge hvilke kolonner som skal holde i eller ta ut av bordet ditt.
3

Velg " Insert "-fanen øverst på skjermen på verktøylinjen. Deretter velger du " pivottabell " på venstre side av verktøylinjen. Dette vil få opp et vindu hvor du kan lage din pivottabell .
4

Velg " OK " i Lag pivottabell vinduet uten å endre noe annet i vinduet . Excel 2007 bruker de valgte cellene som området , så du trenger ikke å oppgi denne informasjonen.
5

Klikk på haken boksen ved siden av alle de feltene du ønsker å jobbe med i Excel pivottabell . Feltene er oppført på høyre side av skjermen , med hver kolonne fra utvalgte data blir ett felt . Som du putter i haker , vil Excel plasserer feltene i ett av fire områder på nedre høyre del av skjermen .
6

Klikk og dra feltene i høyre side av skjermen til det ønskede området. Feltene i " Row Etiketter " område vil dukke opp på venstre side av pivottabell , mens feltene i " kolonneetikettområdet " område vil dukke opp øverst . Feltene i "Rapport Filter "-området vil være en del av en drop-down filter på toppen av pivottabell . Felt igjen i " Values" området vil være de data som utgjør hoveddelen av pivottabell og bør generelt være felt av tallverdier .
7

Klikk på drop- down piler noen felt der du trenger for å endre verdien type. Klikk på den nederste alternativ kalt " Verdi Felt Settings" for å få opp et vindu hvor du kan endre måten at pivottabell håndterer dine data . Du kan velge å ha pivottabell bruk et tall for data , legge til data sammen , gi et gjennomsnitt av data og flere andre beregningsmetoder alternativer.
8

Legg formler utenfor pivottabell å analysere data fra tabellen. Listen over potensielle formler i Excel er nesten ubegrenset, så sjekk hjelp filen ved å klikke på den blå spørsmålstegnet øverst til høyre side i Excel-vinduet for en liste over hver beregning som Excel kan gjøre. Husk at når du legger formler utenfor pivottabell , hvis du endrer noen del av pivottabell formelen vil bli slettet eller bli ubrukelig , så bare legge utenfor formler når du har alle data slik du trenger den. Du kan også bruke formler som en del av pivottabell ved å inkludere en kolonne av dem i den opprinnelige data felt .